Access participa do ECM Meeting RH 2018 com palestra sobre gestão de documentos

Access participa do ECM Meeting RH 2018 com palestra sobre gestão de documentos

Palestra apresentada por Juliana Trindade vai destacar a digitalização de documentos como facilitadora da execução dos processos da área de RH das empresas

A Access, referência mundial em gestão e armazenamento de documentos físicos e digitais, vai participar da 3ª edição do ECM MEETING RH, organizado pelo Instituto Information Management. O evento acontece no dia 22 de fevereiro (quinta-feira) em São Paulo.

O destaque da participação da empresa será a palestra de Juliana Trindade, Gerente de Projetos e Pré-Vendas da Access Brasil, sobre “Gestão de documentos de RH”, com foco em digitalização.

“Mesmo com a obrigatoriedade por lei para que determinados documentos sejam mantidos armazenados fisicamente, esse processo de digitalização de documentos de RH é fundamental para que as empresas atendam às demandas da Transformação Digital e sejam efetivamente digitais, ao invés de apenas dizerem que têm operações digitais”, explica Juliana, destacando que “o principal benefício dessa migração tecnológica é a redução do tempo necessário para a execução dos processos de RH”.

Outros benefícios operacionais e gerenciais para a área de RH das empresas, a partir da digitalização, são:

- Redução de custos com armazenamento e consequente economia de espaço físico;

- Menos riscos trabalhistas, pois toda documentação permanece disponível para acesso fácil e seguro em tempo integral;

- Maior produtividade da equipe de RH ao reduzir a realização de tarefas manuais e aumentar o tempo dos funcionários para atividades mais estratégicas;

- Maior segurança dos documentos, proporcionado pelo controle de acesso aos mesmos; e

- Controle sobre a validade dos documentos existentes ou aviso sobre documentos obrigatórios faltantes.

O portfólio de soluções da Access para utilização na área de RH das empresas contempla desde a geração de documentos eletrônicos para assinatura por meio de dispositivo móvel, captura remota de documentos e Business Process Outsourcing (BPO) para digitalização e tratamento dos documentos, além de um Portal WEB que permite a gestão de diversos tipos documentais, com destaque para o gerenciamento completo do prontuário do funcionário - desde registros de admissão ou demissão, documentos da área da para atendimento às regras de medicina do trabalho e folha de pagamento - podendo ser totalmente parametrizado para atendimento às regras especificas de cada empresa.

Além disso, a Access disponibiliza serviços de guarda para os documentos físicos, com gerenciamento em uma plataforma única (a mesma que gerencia os documentos eletrônicos).

Serviço:

Evento - ECM Meeting RH 2018, promovido pelo Instituto Information Management

Palestrante:

Tema da palestra - Gestão de documentos de RH

Palestrante - Juliana Trindade, Gerente de Projetos e Pré-Vendas da Access Brasil

Data - 22 de fevereiro de 2018 (quinta-feira)

Horário – 11:30 às 12:15

Local – TRYP Paulista Hotel - Rua Haddock Lobo, 294 – São Paulo

 

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