Palestra apresentada por Juliana Trindade vai destacar a digitalização de documentos como facilitadora da execução dos processos da área de RH das empresas

A Access, referência mundial em gestão e armazenamento de documentos físicos e digitais, vai participar da 3ª edição do ECM MEETING RH, organizado pelo Instituto Information Management. O evento acontece no dia 22 de fevereiro (quinta-feira) em São Paulo.

O destaque da participação da empresa será a palestra de Juliana Trindade, Gerente de Projetos e Pré-Vendas da Access Brasil, sobre “Gestão de documentos de RH”, com foco em digitalização.

“Mesmo com a obrigatoriedade por lei para que determinados documentos sejam mantidos armazenados fisicamente, esse processo de digitalização de documentos de RH é fundamental para que as empresas atendam às demandas da Transformação Digital e sejam efetivamente digitais, ao invés de apenas dizerem que têm operações digitais”, explica Juliana, destacando que “o principal benefício dessa migração tecnológica é a redução do tempo necessário para a execução dos processos de RH”.

Outros benefícios operacionais e gerenciais para a área de RH das empresas, a partir da digitalização, são:

- Redução de custos com armazenamento e consequente economia de espaço físico;

- Menos riscos trabalhistas, pois toda documentação permanece disponível para acesso fácil e seguro em tempo integral;

- Maior produtividade da equipe de RH ao reduzir a realização de tarefas manuais e aumentar o tempo dos funcionários para atividades mais estratégicas;

- Maior segurança dos documentos, proporcionado pelo controle de acesso aos mesmos; e

- Controle sobre a validade dos documentos existentes ou aviso sobre documentos obrigatórios faltantes.

O portfólio de soluções da Access para utilização na área de RH das empresas contempla desde a geração de documentos eletrônicos para assinatura por meio de dispositivo móvel, captura remota de documentos e Business Process Outsourcing (BPO) para digitalização e tratamento dos documentos, além de um Portal WEB que permite a gestão de diversos tipos documentais, com destaque para o gerenciamento completo do prontuário do funcionário - desde registros de admissão ou demissão, documentos da área da para atendimento às regras de medicina do trabalho e folha de pagamento - podendo ser totalmente parametrizado para atendimento às regras especificas de cada empresa.

Além disso, a Access disponibiliza serviços de guarda para os documentos físicos, com gerenciamento em uma plataforma única (a mesma que gerencia os documentos eletrônicos).

Serviço:

Evento - ECM Meeting RH 2018, promovido pelo Instituto Information Management

Palestrante:

Tema da palestra - Gestão de documentos de RH

Palestrante - Juliana Trindade, Gerente de Projetos e Pré-Vendas da Access Brasil

Data - 22 de fevereiro de 2018 (quinta-feira)

Horário – 11:30 às 12:15

Local – TRYP Paulista Hotel - Rua Haddock Lobo, 294 – São Paulo