Plataforma de soluções da SML Brasil – uma das mais importantes empresas brasileiras provedora de soluções integradas de gestão de processos, documentos e câmbio – o SML e-content chega à versão 2.4, que é compatível com Windows 8 e está com novos recursos, aprimoramentos e correções.
O objetivo da evolução “é facilitar o dia a dia do usuário e melhorar a usabilidade da solução”, informa Oerton Fernandes, diretor Comercial e de Marketing da SML Brasil.
Modular, a solução incorpora novidades nos módulos Meus Documentos, Consulta, Digitalização, Relatórios, Administrativo de Gerenciamento de acesso, Portal, Administrativo de aplicação, SilentLogin, Edição, Importação, Visualização, Gerenciamento de Acesso, Integração Desktop, Serviços do Windows e Geral.
Seleção de um ou mais usuários para realização da operação de cópia de arquivo ou pasta no módulo Meus Documentos e aprimoramento do recurso de exclusão de documentos no modal de gerenciamento de transmissão para exibir mensagem de confirmação ao excluí-lo no módulo de Digitalização são algumas das inovações da versão 2.4, que também apresenta melhoria no recurso de agrupamento de coluna no resultado da pesquisa, de forma que usuário possa selecionar uma nova coluna para agrupamento sem a necessidade de remover o agrupamento anterior no módulo de Consulta;
A nova versão do SML e-content faz a ordenação e as adequações na nomenclatura dos relatórios em tela, sendo Documentos processados, Histórico de operações, Armazenamento e Relatório de acesso. Também disponibiliza novo relatório denominado de documentos processados, que permite visualizar, de forma quantitativa, o volume de documentos conforme seu ciclo de vida, compreendendo documentos ativos, documentos marcados para exclusão e documentos excluídos no módulo de Relatórios.
A autenticação, além da controlada pelo próprio sistema, passou a integrar-se com o Active Directory (AD), suportando a administração e a organização de domínios associados à empresas e usuários no módulo de gerenciamento de acesso.
Outro benefício para o usuário é a disponibilização de ícone de ajuda na tela de login, que faz o direcionamento diretamente para a página de instruções de acesso ao SML e-content.
O serviço de importação de documentos, por sua vez, passou a respeitar a ordem de entrada, de modo a importar primeiramente os arquivos mais antigos, e revisão do algoritmo visando otimização do consumo de memória.
Também foi implementada a validação para controle de nome de pasta, impendido sua criação em duplicidade no módulo Meus Documentos, e realizados ajustes no cálculo do consumo de espaço em disco, no Relatório de Armazenamento, e total de arquivos gerados em duplicidade apenas para usuários que pertenciam a dois ou mais grupos de acesso com permissão duplicada na aplicação no módulo de Relatórios.
A lista completa dos novos recursos, aprimoramentos e correções está disponível no módulo de ajuda em https://wiki.smle-content.com.br/Versao-2-4.ashx.
