Uma das maiores companhias do setor de Tecnologia, a Lexmark vem ampliando a oferta de soluções de impressão e gestão de conteúdo voltadas à área de Recursos Humanos. O objetivo é, por meio da integração entre equipamentos, softwares e serviços, contribuir para a redução de custos e o aumento de eficiência dos processos relacionados à gestão de pessoas.
Muitas empresas optam por ter a maioria de suas transações de RH em sistemas em linha. Contudo, a contratação e o onboarding de colaboradores (a integração bem-sucedida de um funcionário) são funções que comumente envolvem documentos em papel provenientes de pontos distintos. Às vezes, empresas ainda recebem currículos e solicitações em papel. Além disso, notas do entrevistador devem ser compartilhadas entre a equipe de contratação e, uma vez que a oferta de trabalho seja aceita, muitos documentos precisam ser assinados e escaneados.
As soluções da Lexmark podem simplificar e tornar mais eficientes esses processos. O ponto de partida está em suas próprias máquinas. A interface gráfica e-Task dos dispositivos multifuncionais de rede da Lexmark, que pode ser adaptado a um usuário, grupo de trabalho ou empresa, através de ícones intuitivos permite identificar e selecionar rapidamente o processo de trabalho desejado.
Através da e-Task, o dispositivo pode ser configurado pelo RH para que seus membros possam selecionar currículos e enviá-los eletronicamente às áreas interessadas; selecionar e imprimir formulários ou folhetos sob demanda; digitalizar documentos de funcionários e salvá-los diretamente em pastas da rede ou simplesmente copiá-los e enviá-los por fax ou e-mail. A tela tátil colorida pode ser personalizada e, entre suas vantagens, está a opção de escaneamento frente-verso, função de cópia avançada e autenticação de usuário para maior segurança.
Aliada aos equipamentos, a Lexmark oferece uma solução de Seleção e Contratação de Pessoal, que agiliza o processo de contratação de novos colaboradores e permite registrá-los rapidamente na empresa, ao mesmo tempo em que libera a equipe de RH para tarefas administrativas que levam mais tempo, proporcionando à gerência acesso imediato a informações-chave. Essa ferramenta é capaz de notificar automaticamente todos os departamentos sobre novos contratados, além de promover acesso mais rápido a informações de colaboradores em processo de contratação.
“Os dispositivos multifuncionais da Lexmark e o software ImageNow simplificam processos de contratação e incorporação de novo pessoal, ao reduzir enormemente o uso de papel. O resultado disso é uma melhor comunicação e uma rápida execução de projetos, permitindo que a gerência de pessoas e outros empregados de RH possam dedicar seu tempo e esforços a tarefas mais importantes”, declara Dagoberto Castex, gerente regional de software da Lexmark para a América Latina.
