A partir deste ano, todas as empresas brasileiras terão de se adaptar ao eSocial. Também chamado de folha de pagamento digital, o eSocial mudará a maneira das empresas do Brasil a gerenciarem suas obrigações fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas. E isso afeta diretamente os sistemas de gestão empresarial, que geralmente são a base de informações que as companhias utilizam para fornecer dados ao Governo Federal.
Antecipando-se ao mercado, a SAP anuncia que está promovendo adequações no seu sistema de gestão (ERP – Enterprise Resource Plannning) e em aplicações voltadas para as áreas de Recursos Humanos das organizações, que resultarão em uma nova solução, totalmente adequada às exigências do eSocial, assim que o Governo Federal divulgar algumas regras de negócios que estão sendo finalizadas pelo chamado Ambiente eSocial, que contempla Receita Federal, Ministério do Trabalho e Emprego, Ministério da Previdência Social, o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), e Caixa Econômica Federal. O eSocial faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped).
O SAP eSocial vai permitir que as empresas transmitam suas informações em tempo real por meio de arquivos gerados pelos sistemas de ERP e de Recursos Humanos, não só da SAP, mas de todos os outros fornecedores. Todo o processo será integrado com a plataforma do eSocial, projeto do Governo Federal, que unificará o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados.
“Nossos clientes terão à disposição um sistema confiável, desenvolvido no Centro de Pesquisa e Desenvolvimento da empresa no Brasil, o SAP Labs. A solução utiliza a plataforma HANA, que facilitará o cumprimento das obrigações legais, além de garantir a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais em tempo real”, destaca Alberto Oppenheimer, diretor de soluções e pré-vendas da SAP para a região Sul da América do Sul. A tecnologia SAP HANA permite o processamento de dados em tempo real.
A vantagem da nova solução para os clientes é contar com uma plataforma única para cumprir com as regulamentações nas áreas fiscais, tributarias e previdenciárias, garantindo a integridade das informações históricas, afinal o software é automatizado e monitora as informações de forma transparente para enviar ao Governo Federal. Além disso, todos os órgãos governamentais que precisam da informação terão acesso a este repositório de dados.
O módulo desenvolvido pela SAP possibilita a padronização e a integração de cadastros que valerão para pessoas físicas e jurídicas junto aos órgãos participantes, a redução de riscos de infração à legislação e o aumento da produtividade e desburocratização, uma vez que contribuirá para a redução do tempo para o preenchimento e o envio dos dados dos trabalhadores pelo departamento de RH. Outra vantagem é que a empresa descentralizará a gestão e a tomada de decisão, devido ao acesso imediato a várias informações de forma centralizada e em tempo real.
O SAP e-Social não vai interferir só na folha de pagamentos, trata-se da junção de um sem número de obrigações fiscais em um único repositório de dados para que todos os órgãos do Governo tenham a mesma informação. “Por este motivo, o eSocial está sendo desenvolvido na plataforma da SAP chamada TDF (Tax Declaration Framework), que permite o desenvolvimento de todos os requerimentos futuros para a troca de informação com o Governo de forma rápida e simplificada”, conclui Oppenheimer.
