A everis, consultoria multinacional especializada em negócios e tecnologia, e a NTT DATA, empresa global de serviços de TI, anunciam hoje a conquista de concorrência pública para o desenvolvimento de solução tecnológica que arquivará digitalmente cerca de cinco milhões de itens históricos e artísticos do Patrimônio Nacional da Espanha — instituição responsável pela conservação do legado da coroa espanhola. O projeto, com duração de dois anos, alavancará a solução AMLAD™ — Advanced Museum Library Archives Deposit —, uma plataforma de digitalização, conservação e publicação de arquivos, que será responsável pela integração e gerenciamento de coleções hospedadas em cinco repositórios do patrimônio nacional.
O comissionamento reflete na alta avaliação atribuída pela Patrimônio Nacional da Espanha à everis. A instituição reconheceu a sólida infraestrutura empresarial da companhia, principalmente na Europa, como também a excelência do grupo na área de consultoria multinacional, especialidade da NTT DATA no desenvolvimento de tecnologias em arquivamento digital.
AMLAD servirá de plataforma para processar, armazenar, gerenciar e arquivar digitalmente, de maneira centralizada, cerca de cinco milhões de documentos bibliográficos do museu e itens relacionados, incluindo: obras de arte, mapas, partituras musicais, fotografias, cartas, manuscritos e arquivos. A NTT DATA vem demonstrando sua ampla expertise no segmento de tecnologias e arquivamento digital em um projeto similar desenvolvido em parceria com a Biblioteca Apostólica do Vaticano, iniciado em 2014, para digitalizar seus arquivos manuscritos, totalizando cerca de 82.000 amostras e 41 milhões de páginas.
O mecanismo de metabusca do AMLAD permitirá uma pesquisa eficiente, bem como a recuperação de itens armazenados em cinco repositórios, que estarão interconectados por meio deste projeto. São eles: Arquivo Histórico do Palácio, Inventário dos Bens Históricos e Artísticos, Restauração, Arquivo Fotográfico do Palácio, Biblioteca Real e Biblioteca Real de El Escorial.
O projeto é coordenado pela sede do Palácio Real, junto com o escritório da everis, em Madrid, e pela sede da NTT DATA, em Tóquio, teve início em janeiro de 2016 e tem previsão de término em 2018. Inicialmente, a otimização tecnológica permitirá que os profissionais do Patrimônio Nacional da Espanha acessem todas as coleções do acervo digitalmente, mas, eventualmente, o público também terá acesso.
De acordo com Roberto Garcia Godoy, sócio da área de Tecnologia da everis Brasil, esta plataforma pode ser replicada não só no Brasil, como em diversos países. “Além da digitalização de todo o acervo, ela possibilita uma eficiente integração e gerenciamento de acervos histórico em repositórios digitais, preservando, dessa forma, grandes tesouros culturais”, afirmou o executivo.
Recentemente no Brasil, presenciou-se dois tristes episódios de incêndios, um no Museu da Língua Portuguesa e outro em um dos galpões da Cinemateca Brasileira em um curto espaço de tempo, e este último teve parte do acervo destruído. Outros episódios similares também aconteceram há pouco tempo em outros países, como no maior museu de ciência da Europa, a Cidade das Ciências e da Indústria, na França, em agosto de 2015, que envolveu mais de 120 bombeiros na operação; ou no Museu Cuming, em março de 2013, no Reino Unido, onde parte do museu foi destruída juntamente com a biblioteca que havia no local.
“Precisamos preservar estas memórias e neste sentido, a tecnologia é uma grande aliada. Além de museus e acervos históricos, a AMLAD também pode ser usada em grandes corporações que necessitam de gestão documental, instituições de ensino e bibliotecas públicas e privadas ao redor do mundo”, finalizou Godoy.