Empresas bem estruturadas ou em desenvolvimento estão em busca das melhores práticas. Isso faz com que se perguntem o que é compliance e como ele pode ajudar.
O termo que ganhou mais visibilidade nos últimos anos e passou a fazer parte das organizações. Ele impacta diretamente na gestão das empresas e traz mais transparência internamente e para o stakeholders.
O que é compliance?
Antes de apresentar quais os benefícios e vantagens, vamos entender o que é compliance.
O termo surgiu nas universidades e em pouco tempo estava presente nas empresas. Ele deriva do verbo em inglês “to comply”e significa “estar em conformidade com”, “agir segundo uma ordem”.
O compliance sugere estar alinhado com as regras empresariais e consequentemente afeta a governança corporativa.
Ele indica a necessidade de estar de acordo com as leis e regras internas da empresa. Simultaneamente preserva a saúde, bem-estar e segurança das pessoas envolvidas, isso é possível porque busca identificar, evitar e remediar qualquer irregularidade existente.
Por que o compliance é importante nas empresas?
Escândalo de corrupção e lavagem de dinheiro podem levar as empresas a perderem milhões. O que é compliance e como ele pode evitar essas situações?
Como ele visa preservar a integridade da empresa e evitar esse tipo de escândalo, acaba por preservar o patrimônio. Porém, seu papel não se resume apenas a isso.
Ele consegue buscar práticas que tornem o processo mais eficaz, sem que a lei seja infringida. Um exemplo: o sistema tributário brasileiro é bastante complexo e é possível cometer erros se não houver a aplicação do compliance estruturando as regras.
Vale ressaltar que o compliance não trata apenas da parte tributária, mas de todas as áreas da empresa. Dessa forma, consegue melhorar a produtividade e tornar a empresa mais competitiva.
A qualidade dos produtos e serviço são impactadas e garante uma vantagem perante a concorrência, sendo possível ganhar parte do mercado e aumentar o Market share.
A transparência é um dos pontos abordados nessa prática, ajudando a melhorar a imagem da organização perante a sociedade.
Podemos resumir que as vantagens do que é compliance e sua implantação são muitas. Ele impacta positivamente em todas as áreas da empresa e contribui para o crescimento organizacional.
Como implementar práticas ligadas ao compliance?
A implementação requer que sejam seguidas algumas etapas. A primeira delas visa identificar todos os riscos e pontos de vulnerabilidade, esse é o momento de rever processos, contratos, informações privilegiadas e indícios de corrupção.
Na sequência deve-se iniciar um ambiente ético, determinando a estrutura da governança corporativa. Como nessa etapa já se sabe o que é compliance, deverão ser definidos os responsáveis e quais as formas de monitoramento serão implementadas.
Os canais de comunicação, denúncia e processos internos de investigação devem ser estabelecidos. No caso de uma ocorrência, um procedimento para ela ser solucionada tem de ser definido.
Toda a equipe deve ser treinada. O time deve saber o que é compliance, sua importância, qual o papel de cada um e o que fazer. Somente esclarecendo as dúvidas, o compliance fará parte da cultura organizacional.
A última etapa consiste no monitoramento. Com todos os procedimentos e comunicação alinhada, a ideia é manter tudo em perfeito funcionamento. Para isso é preciso ficar atento as mudanças na legislação e exigências do mercado.
Entender o que é compliance é apenas o primeiro passo para aplicar a governança corporativa. Ele sendo atingido, os ganhos refletirão em como o mercado vê a empresa e esses costuma ser positivos.
Publicado originalmente em Metrofile.
