Desde 1985 no mercado, o Grupo Conjel, localizado em Balneário Camboriú (Santa Catarina) oferece conhecimento aplicado de
gestão e ferramentas para lidar com a informação empresarial, controle interno e produtividade, auxiliando seus clientes a melhorar os resultados de negócios com contabilidade, gestão e tecnologia de forma integrada.
O perfil do seu negócio exige um grande controle sobre seus processos internos. Por isso, desde 2010 a empresa conta com o ERP Sankhya para integrar e otimizar informações das áreas financeira, comercial e de serviços, que antes estavam disponíveis em diferentes sistemas. “A solução nos proporciona dados confiáveis, rápidos, e, principalmente integrados, evitando retrabalho e erros de digitação em processos que antes eram feitos de forma manual”, afirma José Santos Pereira, Presidente do Grupo Conjel.
Segundo ele, essas características têm ajudado a empresa na evolução do negócio. “Conseguimos ampliar a produtividade e melhorar o acesso e a confiança a informações estratégicas e operacionais. Além disso, a Sankhya é um parceiro que evolui constantemente suas tecnologias, e isso nos deixa seguros, pois sabemos que ela acompanhará nosso ritmo de crescimento que tem saltado a cada ano nos oferecendo soluções altamente inovadoras”.
A relação de confiança com a Sankhya motivou o Grupo Conjel a ampliar a parceria, agora, para aprimorar também a gestão de pessoas. Com mais de 1.200 clientes e cerca de 180 colaboradores diretos, o Grupo considera como seu principal ativo, as pessoas. “Nosso sucesso está intimamente ligado às pessoas e suas competências. Aliamos o conhecimento técnico de processos empresariais e o comportamento de nossa equipe para entregar valor aos negócios de nossos clientes”,
A empresa passou a contar com os módulos, Gestão das Relações Trabalhistas (Departamento Pessoal) e Gestão do desempenho por competências. “Nosso produto é totalmente intangível e a solução de Gestão de Pessoas da Sankhya é fundamental para nos ajudar a gerir e tangibilizar nossas entregas. A metodologia de implantação e transferência de conhecimento, a tecnologia Web, a facilidade de integração, a troca de conhecimento da Universidade Corporativa Sankhya, a informação gerencial adequada às necessidades dos gestores, a evolução do software com os conceitos de administração, foram fatores decisivos para nossa escolha”.
Outro diferencial, segundo Pereira, foi a implantação. “O formato de implantação foi conduzido e realizado de forma eficaz, dentro do prazo previsto, com simplicidade e de acordo com as nossas necessidades. Percebemos alto nível de transferência dos conhecimentos e habilidades pelos profissionais da Sankhya na condução de todo o processo e conduta que demonstra paixão e compromisso com o resultado do cliente”, ressalta.
Apesar da implantação ainda recente, alguns objetivos do Grupo já foram alcançados, como a automação do cálculo da Folha de Pagamento, proporcionando redução do tempo dedicado ao seu processamento, maior precisão no cálculo, redução de tempo com conferência e retrabalho e maior integração de processos. “Com a integração dos dados oriundos da Folha de Pagamento, com a Contabilidade e o Financeiro, conseguimos otimizar o processo financeiro e contábil das operações da folha em apenas cinco dias de trabalho por mês”.
Além disso, foram obtidas outras vantagens, como: disseminação dos conceitos de Gestão de Pessoas para todos os colaboradores; maior proximidade com o pessoal, permitindo o alinhamento dos comportamentos no sentido dos interesses da organização; disseminação da Cultura Organizacional, melhor assimilada em todos os níveis hierárquicos da empresa; maior engajamento das pessoas com a Missão, Visão, Valores e com a Estratégia da Organização; mudança no clima organizacional. “É perceptível um clima de maior profissionalismo e motivação, porque as pessoas tem maior expectativa, e têm consciência de serem os principais responsáveis pela sua evolução”, diz.
Precisão na apuração das diferenças entre o desempenho esperado em cada função, e o desempenho alcançado pelo colaborador; diagnóstico das necessidades de treinamento a partir da abordagem do desempenho, melhor treinamento dos usuários nos conceitos aplicados no software, enriquecimento de relatórios e visões gerenciais, também são outros benefícios esperados pelo Grupo Conjel, a partir da solução da Sankhya.
