A Notable Solutions, Inc. (NSi), empresa norte-americana de soluções de captura inteligente de documentos impressos e eletrônicos e gerenciamento de impressões para empresas, escolheu a cidade de São Paulo para abrir seu primeiro escritório no Brasil. A inauguração do escritório será em 24 de abril, quando a empresa promove um evento para seus parceiros comerciais no país. No evento, será apresentado ao mercado o NSi Output Manager™, uma solução de gerenciamento de impressão para empresas.
A NSi é uma empresa especializada em soluções para impressoras multifuncionais e scanners de rede de diversas marcas, que garantem aos usuários segurança e rapidez no envio de documentos através da distribuição online.
O carro-chefe da NSi é o NSi™ AutoStore®, um premiado aplicativo baseado em servidor que coordena a captura de documentos eletrônicos e em papel de copiadoras, scanners ou outras origens, e a entrega da informação para o destinatário. Usado por mais de 13.000 empresas no mundo todo, o NSi AutoStore garante a segurança na captura e na entrega de dados.
Já o Output Manager é uma ferramenta líder de impressão para empresas nos Estados Unidos por oferecer segurança e redução de custos de impressão para diversos setores, como governos, serviços financeiros e o setor de saúde. A solução foi adquirida pela NSi com a compra da Enterprise Output Management (EOM), uma operação da Barr Systems, LLC.
O NSi Output Manager supre a demanda dos clientes por transformações na distribuição de dados, para uma linha mais contemporânea de aplicativos para negócios. A solução se soma às ferramentas de captura segura de documentos e impressões oferecidas pela NSi, com a possibilidade de impressão a partir de aparelhos celulares e a capacidade de gerenciamento centralizado dos custos de impressão.
O software faz o controle em tempo real das atividades de impressão da empresa, todos os documentos que serão impressos, sua origem e seu destino, e indica o volume de material impresso por usuário, o que permite evitar abusos e ineficiência. Garante também segurança na impressão para informações restritas, em que o usuário com livre acesso àquela informação precisa inserir uma senha ou utilizar o crachá para liberar a impressão do material.
NSi no Brasil
A NSi começou suas operações na América Latina em 2008. Atualmente, tem cerca de 1.400 clientes na região, entre eles empresas brasileiras.“ O Brasil é o maior e melhor mercado da América Latina, portanto é importante centralizar nossas operações a partir de São Paulo ”, disse o diretor de desenvolvimento de negócios da NSI da América Latina, Rheder Silva. "Agora, poderemos acompanhar e desenvolver mais o relacionamento com nossos parceiros. Por isso, vamos inaugurar o escritório com um evento para os parceiros”, completou.
No mercado internacional, empresas de vários portes usam o NSi AutoStore, que ajuda a reduzir tempo e garantir mais segurança ao fluxo das informações em papel ou digitais.
Mais de 700 modelos de aparelhos multifuncionais podem ser integrados com as soluções AutoStore – tais como Fujitsu, HP, Kodak, Kyocera, Konica Minolta, Lexmark, Ricoh, Savin, Lanier, Sharp e Xerox entre outros.
Soluçôes
O AutoStore é adequado para empresas de qualquer porte que queiram eliminar o processo manual de documentos, mais propenso a erros. O AutoStore ajuda empresas a reduzir custos, melhorar a eficiência operacional, a comunicação e a colaboração entre funcionários, departamentos e clientes.
Através do AutoStore, são capturados dados de impressoras multifuncionais, e-mails, fax, pastas compartilhadas e públicas, sites de FTP, aplicativos do Microsoft Office, desktops de PCs, fluxos de dados XML e outras origens. As informações capturadas serão depois processadas e enviadas de acordo com o fluxo de trabalho definido pela empresa.
As empresas que trabalham com o AutoStore também podem utilizar as soluções adicionais NSi Mobile, NSi AutoCapture, o NSI WebCapture e o NSi QuickCapture Desktop e Touch.
O NSi Mobile é um aplicativo de produtividade para empresas que precisam ampliar seus processos de negócios para a força de trabalho que está fora da empresa. O NSi Mobile amplia o poder do NSi AutoStore para aparelhos que utilizam Android e iOS. É a única solução que permite a captura remota de documentos e fotos; processa formulários eletrônicos de forma segura, permite o acesso seguro a arquivos do diretório de um usuário e tem a capacidade de imprimir arquivos sob demanda com segurança, tudo isso combinado em uma solução.
Com o NSi Mobile, dados de contabilidade, ERP e inúmeros outros formulários estão disponíveis também em aparelhos smartphones, permitindo que funcionários enviem documentos, fotos e outros documentos eletrônicos de forma segura para seus escritórios. Os usuários do NSi Mobile incluem funcionários do setor de saúde, que precisam enviar rapidamente informações do atendimento ao paciente para um sistema. No setor de serviços, o profissional pode enviar ordens de serviço em tempo real diretamente para o sistema integrado de gestão. Na área de educação, pode ser usado por um administrador de uma universidade que queira ampliar a capacidade de impressão e entrega de documentos para estudantes enquanto estão no campus.
O NSi AutoCapture captura qualquer arquivo do desktop de um usuário e processa no fluxo de trabalho. Já o NSi WebCapture permite a captura documentos de uma interface web, através de um navegador, e envia para o fluxo de trabalho definido.
O NSi QuickCapture fornece uma hierarquia de menus para os usuários acessarem facilmente o fluxo de trabalho desejado. Além disso, permite que os usuários indexem documentos no momento da captura antes de liberá-los para o fluxo de trabalho. O NSi QuickCapture Desktop foi projetado para desktops e o NSi QuickCapture Touch foi projetado para aparelhos com painel de toque. Ambos funcionam de forma idêntica.
