Gestão documental na nuvem vira pilar estratégico da transformação digital nas empresas

Gestão documental na nuvem vira pilar estratégico da transformação digital nas empresas

Um relatório da International Data Corporation (IDC) apontou que o investimento em soluções de dados na nuvem, no Brasil, foram projetados para alcançar US$ 1,5 bilhão em 2024, evidenciando a crescente adoção dessa tecnologia pelas empresas nacionais.
 

Ainda de acordo com o levantamento, a infraestrutura em nuvem é prioridade tecnológica por líderes de empresas brasileiras, sendo citada por 48% dos gestores — à frente de Machine Learning (44%) e Inteligência Artificial generativa (42%). Atualmente, cerca de 25% do volume de dados no país já está armazenado na nuvem, e esse percentual cresce em um ritmo duas vezes mais rápido do que o dos dados mantidos localmente.
 

Para empresas que buscam eficiência operacional e redução de custos em meio a busca constante por maior capacidade de adaptação às mudanças do mercado, migrar para soluções de armazenamento em nuvem tornou-se uma estratégia crucial e que tem se consolidado em um cenário de transformação digital acelerada.
 

Essa adesão faz com que a segurança e a acessibilidade dos dados seja um diferencial competitivo para organizações de todos os portes. É o que ressalta Marcelo Araújo, diretor comercial da eBox Digital, empresa especializada em gestão e proteção de documentos físicos e digitais: “Estamos acompanhando uma mudança importante no comportamento das empresas em relação à gestão de documentos de dados. A nuvem, hoje, é considerada uma necessidade real, e não mais uma opção futura, presente para garantir escalabilidade, mobilidade e continuidade dos negócios”.
 

Conforme o diretor, além disso, a gestão documental em nuvem permite um controle mais eficiente sobre o ciclo de vida dos arquivos, facilitando a automação de processos e, principalmente, a conformidade com a legislação como LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), contribuindo diretamente para a mitigação de riscos e a tomada de decisões mais assertivas.
 

“Esse avanço na transformação digital, contudo, vem diretamente da mudança cultural dentro das empresas. É importante lembrar que migrar para a nuvem é mais do que adotar uma nova tecnologia, é repensar a forma como lidamos com a informação e como ela pode ser usada estrategicamente para impulsionar os resultados do negócio. E esse deve ser o pensamento estratégico das companhias”, destaca Araújo.
 

Já em relação à flexibilidade, visto que o mundo corporativo se encontra cada vez mais descentralizado com equipes híbridas ou remotas, Marcelo conta que o acesso seguro e rápido a documentos se tornou essencial e pode fazer a diferença, permitindo esse acesso de qualquer lugar, a qualquer hora, sem comprometer a integridade ou a confidencialidade das informações.
 

“O momento é propício para que empresas invistam nessas soluções, aproveitando o amadurecimento do mercado, a competitividade das plataformas e o aumento da consciência sobre cibersegurança. No entanto, o investimento em tecnologia, especialmente na área de dados, precisa ser estratégico. A nuvem traz vantagens que vão além do armazenamento: ela transforma a maneira como a empresa opera, se comunica e cresce. E à medida que mais organizações percebem os ganhos tangíveis da digitalização e da nuvem, a expectativa é que isso se intensifique em 2025”, finaliza o diretor da eBox Digital.

Imagem: divulgação.

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