Dando continuidade a sequência de palestras da manhã, o evento ECM RoadShow Brasília, que está ocorrendo no espaço Brasil 21, na capital federal, iniciou os trabalhos da tarde com a apresentação de João Alberto Lima - líder do Projeto LexML - Analista de Informática Legislativa do Senado Federal que detalhou o Modelo Entidade Relacionamento do E-Arq Brasil. Esse modelo para gestão de informações foi veiculado como a Orientação Técnica nº 2/2011 da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do CONARQ, que auxilia os técnicos do governo a seguirem as normas básicas para gestão de documentos conforme a normatização do segmento.
A apresentação da TOTVS seguiu a agenda, com uma palestra falando sobre o Valor da Informação explorando conceitualmente o que é necessário , as boas práticas para uma gestão eficiente assim como a falta de uma gestão eficiente das informações leva os profissionais a perderem horas diariamente buscando conteúdo e consequentemente não sendo eficaz em suas tarefas mais básicas.
O case de sucesso – O GED Corporativo no Banco do Brasil foi apresentado por Cássio Portella Leite , analista Senior de TI, que trabalha há 12 anos com sistemas de gestão documental. Em sua palestra o executivo mostrou as principais soluções de ECM do Banco do Brasil envolvendo dossiê de clientes, de operações de crédito e compensação por imagem, assim como a evolução tecnológica pela qual a instituição passou nos últimos dez anos, mostrando inclusive a aplicação das soluções da IBM neste contexto.
Encerrando o primeiro dia o Ministério da Previdência Social mostrou o Case: Gestão da Informação Corporativa na Previdêncial Social, apresentado pela responsável pelo projeto, Nicir Maria Gomes Chaves. O case mostrado falou sobre como a Previdência Social ( que é um seguro que garante renda ao contribuinte e sua família, por motivos de doença, acidente, gravidez, prisão, morte e velhice) que congrega uma grande quantidade de segurados, e produz um grande volume de documentos processuais e não processuais, em sua maioria, em formato papel, está implementando um projeto que permite implementar a política de gestão documental, promover iniciativas de preservação da memória institucional, promover a adequação da infraestrutura tecnológica, desenvolver serviços modulares de gestão documental e disseminar a cultura de gestão da informação corporativa.
Com a implementação da Gestão da Informação Corporativa na Previdência Social (GIC) tornará a Previdência Social capaz de gerenciar os capitais do conhecimento (ambiental, relacionamento, estrutural e humano), reduzir a possibilidade de fraudes e extravios, bem como agilizar a recuperação da informação e o processo de tomada de decisões. O GIC não significa somente guardar arquivos eletrônicos ou digitais, ele alicerça todas as informações referentes a qualquer etapa de processos de trabalho, gerencia os documentos e cuida de toda a vida informacional da organização.
