A OKI Data, uma das principais empresas de soluções de impressão do mundo, lançou no mercado duas soluções facilitadoras para o gerenciamento de processos e documentos.
Em parceria com a SoftExpert, empresa líder de mercado em soluções para a excelência na gestão de documentos, a OKI traz ao mercado a solução ECM OKI. A ferramenta é totalmente integrada às multifuncionais com a plataforma sXP, e por meio dela é possível capturar, armazenar, gerir, preservar e disponibilizar o conteúdo corporativo de forma mais eficiente. Os processos da empresa são automatizados, acabando com problemas de descentralização de informação, falta de organização, ausência de controle de prazos etc.
“Quando os processos são manuais, com documentos em papel, é difícil manter a organização e a segurança das informações, sem falar na perda de tempo na busca de dados”, afirma Marcelo Cerri, gerente de Marketing. “Com o ECM OKI, as empresas conseguem ter mais controle sobre as informações, sejam de contratos ou outros documentos, o que facilita a gestão de prazos e renovação de documentos e contratos, além de aumentar a segurança e confidencialidade das informações”, completa.
Já a solução de Captura de Documentos é desenvolvida exclusivamente para a OKI e é preparada para gerenciar as informações das empresas, para organizar os documentos e facilitar a localização. Por meio da tecnologia .NET, que é utilizada na plataforma sXP da OKI, é possível a integração com sistemas de bancos de dados ou o ERP da empresa para enviar os arquivos digitalizados diretamente para um workflow ou armazená-los.
“É uma ótima ferramenta para a otimização do tempo dedicado aos processos, com o objetivo de facilitar a administração do bem mais precioso da empresa, que é a informação”, comenta Cerri.
