Especialista explica como empresas podem estruturar o uso da inteligência artificial com mais segurança, integração e eficiência
A reunião termina, alguém precisa resumir um documento, montar uma apresentação ou analisar uma planilha e, em poucos segundos, uma ferramenta de inteligência artificial entra em cena. A rotina já faz parte do dia a dia de muitas empresas e ajuda a explicar por que 59,1% das organizações brasileiras ainda não possuem políticas formais para o uso da tecnologia, enquanto 47,4% dos profissionais recorrem à IA por conta própria no ambiente de trabalho, segundo levantamento da Abiacom. Às vésperas do Dia da Informática, celebrado em 15 de agosto, o movimento reforça uma mudança que já alcança áreas como RH, finanças, vendas e operações.
“Hoje, a IA está presente nas decisões e nas atividades de praticamente todos os departamentos. O desafio das empresas é criar uma estrutura que permita aproveitar esse potencial sem abrir mão da segurança, da integração entre sistemas e da governança das informações”, afirma Carlos Duran, Gerente de TI da Unentel.
O primeiro passo para as empresas é entender como a inteligência artificial já está sendo utilizada internamente. Antes de contratar novas plataformas, vale mapear quais ferramentas fazem parte da rotina das equipes, identificar quais realmente agregam valor ao negócio e definir critérios para seu uso. Esse diagnóstico evita retrabalho, reduz riscos relacionados ao compartilhamento de informações e facilita a criação de uma política única para toda a organização.
Na sequência, é preciso verificar se a infraestrutura suporta essa nova realidade. Ferramentas de IA exigem redes estáveis, armazenamento seguro e integração entre sistemas para funcionar de forma consistente. Revisar a conectividade, eliminar sistemas isolados e organizar o fluxo de dados entre diferentes áreas são medidas que ajudam a evitar gargalos e permitem que a tecnologia seja utilizada com mais eficiência no dia a dia.
Por fim, a tecnologia precisa chegar às pessoas. Em vez de treinamentos genéricos, o ideal é capacitar cada equipe de acordo com sua rotina e seus desafios. Enquanto o RH pode utilizar IA para acelerar etapas do recrutamento, áreas financeiras conseguem otimizar análises de dados e equipes comerciais ganham agilidade na preparação de propostas e no relacionamento com clientes. Quando cada departamento entende como aplicar essas ferramentas na prática, a adoção acontece de forma mais natural e gera resultados mais consistentes.
“O Dia da Informática é uma oportunidade para as empresas olharem além da adoção de novas ferramentas. Os melhores resultados aparecem quando infraestrutura, conectividade, segurança e pessoas evoluem juntas. É isso que permite transformar tecnologia em ganho real”, conclui o especialista.
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