Todos os escritórios de advocacia com certeza já passaram por problemas na hora de localizar um processo jurídico. Muitas vezes, os documentos são armazenados fisicamente e o processo de busca torna-se demorado. Este problema deixou de existir no escritório da Magalhães e Magalhães Advocacia, localizado em São Paulo, ao implantarem a solução oferecida pela IBSolution, empresa especializada em soluções de software de impressão, documentos, GED e treinamentos. A utilizaçãodo AutoStore, software da Notable Solutions, facilitou o dia a dia de seus advogados, agilizando o processo de localização de documentos.dados

Com o AutoStore, os advogados selecionam algumas opções de indexação de processos no momento da geração dos arquivos digitalizados, tais como o número do processo, advogado responsável pelo caso, tipo de processo, entre outras. Todas estas informações são posteriormente utilizadas na busca e organização dos arquivos.

Após a implementação da solução os advogados deixaram de perder tempo na busca de uma determinada informação no sistema, já que que todos os dados passaram a ser arquivados de forma estruturada e organizada.

Para Eduardo Dionísio, gerente de Tecnologia da Magalhães e Magalhães Advocacia, o grande problema era a velocidade para conseguir as informações e duplicidade de documentos: "Com o AutoStore, resolvemos isso criando fluxos documentais, para que todos os advogados seguissem um padrão de digitalização. Todos os documentos são armazenados seguindo critérios definidos por eles, o que facilitou a aceitação da solução".