Pesquisadores indicam que as empresas gastam entre 1% a 6% de sua receita anual com cópias e impressões. Mesmo para aquelas situadas na faixa mais baixa de gastos, isso ainda significa um volume enorme de dinheiro, papel, insumos e recursos naturais que, em muitos casos são gastos desnecessariamente.
Nas grandes empresas, cada funcionário imprime em média de 13 mil páginas por ano, sendo que uma em cada sete páginas impressas jamais serão utilizadas, gerando um desperdício muito grande de dinheiro. No momento atual, as organizações precisam educar seus colaboradores a utilizarem de forma consciente, responsável e econômica os benefícios de uma impressora multifuncional.
A Lexmark preparou elaborou 15 dicas úteis que irão ajudar você e sua empresa a evitarem o desperdício na hora da imprimir.
- Evite imprimir emails e rascunhos
- Digitalize e distribua documentos por meio eletrônico
- Armazene documentos eletronicamente
- Revise o documento no PC antes de imprimir
- Imprima apenas as páginas necessárias e não o documento todo
- Use o modo econômico/rascunho
- Utilize cartuchos de alta capacidade
- Imprima múltiplas páginas em uma única folha, sempre que possível
- Utilize papel certificado, de baixa gramatura ou reciclado para economizar recursos naturais
- Prefira impressoras de rede ou multifuncionais a impressoras individuais
- Sempre que possível, utilize impressão frente e verso
- Utilize caixas de coleta para reciclar papeis utilizados
- Envie cartuchos usados para centros de coleta responsável
- Utilize o modo de economia de energia da impressora
- Configure a função impressão econômica como padrão
