Pesquisa recente da AIIM mostra como menos papel no local de trabalho proporciona benefícios significativos. Entre as principais conclusões estão que a eliminação de papel a partir de processos pode melhorar a capacidade de resposta do serviço ao cliente em 300%. Mover o conteúdo para PCs e tablets tem a vantagem adicional de ajudar as empresas a adotarem processos móveis reduzindo o tempo de trabalho, possibilitando formas mais eficientes de acesso, além da eliminação de dados pobres e re-digitação ou re-trabalho.
Para processos automatizados, principalmente móveis, é uma forma eficaz reduzir a dependência de papel , para isso, os dados devem ser capturados mais próximo possível do ponto de origem quanto possível , o que torna as informações facilmente disponíveis para quem precisa delas, onde quer que estejam , no menor tempo possível.
Algumas semanas atrás a AIIM anunciou um concurso, cujo objetivo era que os participantes enviassem uma ideia para remover o papel de processos de negócios. As quatro primeiras colocadas ( reproduzidas abaixo) poderão ser votadas na página do Wordlwilde Free Paper Day, no Facebook. O vencedor receberá o acesso ao novo curso de formação de Melhoria de Processos do AIIM .
Vejam a seguir as ideias mais votadas na página do Facebook:
1 . Ao invés de imprimir e digitalizar, importar para o sistema de gerenciamento de imagens de documentos , sempre que possível - as imagens serão mais limpas / claras e você não vai desperdiçar papel e você vai economizar algumas árvores. (Barbara Redline)
2 . Realizar a gestão do papel ( de cima para baixo ) seja para ler , comentar , assinar, etc documentos (ou outras mídias físicas ) . (Alexander Samarin)
3. Que tal “#paperordigital? ( papel virtual). A idéia prática: pedir a todos os varejistas para doar um centavo para um fundo " verde" para todos os casos em que o recibo ( nota fiscal) não é impressa ou entregues por via eletrônica . (Adrian Ungureanu)
4 . Retira o papel do escritório e pendurar uma placa em cada impressora: Na impressora 1 , a placa diz : Fora de serviço. Utilize impressora 2. Na Impressora 2, a placa diz : Fora de serviço. Utilize impressora 3 , e assim por diante até voltar a Impressora 1. (Johnnie Walker).
Se você deseja saber o que as pessoas por todo o mundo estão fazendo para reduzir o consumo de papel, hoje e outras ideias de como reduzir a presença do papel no dia a dia da s empresas acesse o site oficial do #WPDF no Facebook
https://www.aiim.org/events/paper-free-day # sthash.TnQf2Mc5.dpuf
