Sonda IT leva o BPO para o Bloco K

A três meses da entrega da obrigação do Bloco K do SPED Fiscal, que deve ter início a partir de 1º de shutterstock_100822285janeiro de 2016, muitas empresas ainda não se adequaram para o atendimento da obrigatoriedade, que ampliará o controle fiscal sobre a produção industrial e os estoques. A justificativa, de acordo com a Sonda IT, maior integradora latino-americana de soluções de Tecnologia da Informação, é que as empresas deixam para a última hora as atividades que não fazem parte do seu core business.

Esta tratativa, entretanto, pode não funcionar uma vez que o complexo volume de informações exigidas pelos órgãos de fiscalização demandam tempo de análise de todo o processo industrial, localização dos dados nos sistemas de controle, extração e adequação digital para a entrega. “O ‘jeitinho brasileiro’, dessa vez, não funcionará”, aponta Edmir Teles, gerente de consultoria BPO da Divisão de Aplicativos da Sonda IT. A solução, acrescenta ele, é transferir os processos para quem tem expertise, eliminando os riscos de autuação.

Pensando neste universo de empresas, a Sonda IT estendeu a prática de BPO (Business Process Outsourcing) ao Bloco K. Organizações que não têm disponibilidade e, ou, departamentos de Tecnologia para a tratativa desses dados são o foco da integradora. A proposta, ressalta Teles, é fazer o mapeamento e análise das informações relativas à produção e estoque envolvendo as áreas fiscais diretamente com as áreas de produção, de custos, PCP e Informática das empresas, o que fomenta a discussão do tema, revelando informações pertinentes a cada departamento.

“Dada à particularidade do negócio de cada empresa, assim como de suas áreas, é imprescindível realizar a análise prévia das informações. Unindo o chão de fábrica e o departamento fiscal ao processo de BPO, podemos fazer um rico mapeamento dos controles de estoque, apontando todos os gaps nos sistemas de gestão, aplicativos, fiscais e controles paralelos”, explica o gerente.

Com o desenho dos processos de controles de estoque, o próximo passo é testar a aderência do extrator de informações que funciona no ERP da SAP e gerar as informações para o SPED Fiscal. Em caso de incompatibilidade, são feitos ajustes pela área de produto da Sonda IT. O resultado pode ser uma nova solução específica para a empresa ou uma ferramenta standard, que será aderente também aos processos de negócio de outras empresas.

Share This Post

Post Comment