O mercado de clínicas odontológicas conta com uma nova tecnologia de comunicação entre dentistas e pacientes para agendamento de consultas e elaboração de orçamentos. O Kalendaro é um sistema via internet que salva as consultas diretamente no calendário do celular dos pacientes, enviando avisos sonoros e lembrando-os sobre quando deverão ir ao consultório. Ainda dispõe de um banco de dados com todas as possibilidades de tratamentos/serviços para que os orçamentos sejam preparados digitalmente – com o uso de um celular ou tablet - no momento da verificação da boca do paciente.
Kalendaro é fruto da experiência de seu idealizador, Dr. Ricardo Ladorucki, e partiu de seu descontentamento com os softwares de gestão odontológica do mercado. “Muitos clientes esquecem que têm consulta e não aparecem, mesmo após terem confirmado por telefone”, explica. A solução funciona integrada ao calendário do Google, tanto em celulares Android quanto iPhones. Segundo o especialista, a função de orçamento é uma inovação absoluta na área e veio solucionar um grande problema: o tempo de elaboração e envio. “Consigo entregar em tempo real o custo do tratamento e obter rapidamente a resposta do paciente”.
O principal da tecnologia é a sincronização com a agenda do dentista ou clínica. A partir do momento que a consulta foi agendada, o paciente receberá o aviso do compromisso. Há um ganho também em segurança do banco de dados da clínica odontológica, pois a cada agendamento é criado um cadastro do cliente e armazenado em nuvem segura, sem necessidade de instalar nenhum software, podendo ser acessada de qualquer lugar.
“A fase de testes do projeto Kalendaro foi um sucesso no meu consultório e agora está disponível para todas as clínicas por meio de assinatura mensal”, explica Ladorucki. O primeiro mês da assinatura será gratuito, para teste e implantação, e a mensalidade a partir daí é de R$ 69,90. O profissional estima que 30% das faltas de pacientes serão evitadas com o uso da solução.
O Kalendaro pode ser integrado a outras tecnologias utilizadas nas clínicas e, ainda, pode ser personalizado. "É uma forma de manter a clínica na vanguarda da tecnologia com ganhos operacionais visíveis, em um setor sem grandes inovações", afirma Dr. Ladoruki. Os investimentos no sistema Kalendaro continuarão e o próximo passo será o desenvolvimento do prontuário digital junto com a sistematização da área financeira dos consultórios.
A tecnologia é assinada pela Apu StartUps, aceleradora de startups e consultoria em desenvolvimento e design, que busca gerar maior nível de competitividade para pequenas e médias empresas inovadoras.
