Com o intuito de ter um único software de gestão, a Rede Ilumno, sistema global que reúne universidades da América Latina e
promove o compartilhamento de programas acadêmicos, serviços de suporte e tecnologia e as mais inovadoras técnicas de ensino do mundo, decidiu fazer o roll out do ERP da SAP, implementado na Universidade Politécnico Grancolombiano, na Colômbia, para as instituições brasileiras que compõem a rede: a Universidade Veiga de Almeida (UVA) e o Centro Universitário Jorge Amado (Unijorge).
A proposta do SAP reafirma o compromisso da rede em ter um sistema de ensino totalmente integrado e global. Porém, sabendo que o cenário fiscal brasileiro requer um controle mais específico devido às inúmeras exigências do Fisco, a Ilumno buscou a expertise Sonda IT, maior integradora latino-americana de soluções de Tecnologia da Informação e líder no fornecimento de soluções fiscais, para amparar os processos das universidades na comunicação com as bases municipais para a validação da nota fiscal eletrônica de serviço e as entregas de todas as obrigações fiscais.
“Os produtos da Sonda estão na vanguarda das soluções fiscais. É uma empresa que sempre se mostra atenta às mudanças que ocorrem na legislação nas três esferas de governo”, explica o gerente regional de sistemas administrativos e financeiros da Rede Ilumno, Denis Abreu de Souza, sobre a aquisição das ferramentas Comply e-Docs e o Comply. Com essas soluções, as universidades recebem apoio para atender às obrigatoriedades NFS-e, Inbound NF-e, e eSocial, Apuração, ECD, ECF e EFD Contribuições. A Rede Ilumno também avaliou outros três players, mas, desde a primeira apresentação, a integradora já havia demostrado ter o melhor produto e melhor condição de prestar o serviço.
Além da constante evolução na área fiscal brasileira, a compra de um curso no ensino superior no Brasil é totalmente diferente dos outros países. Enquanto aqui há uma maior flexibilidade de comercialização, ao redor do mundo há apenas três formas: semestral, anual ou total. Esta flexibilidade requer sistemas que facilmente se adequem a desistências, atrasos, remissão de boletos, entre outros. Daí também a necessidade de fazer uma localização no País. “A ferramenta da Sonda possui uma integração quase nativa com o ERP da SAP e confiamos que isso facilite todas as extrações para nossas obrigações fiscais e legais”, acrescenta Souza.
Para a Sonda IT, o ensino superior no Brasil está evoluindo e apoiá-lo por meio de alianças estratégicas que renovem a educação é um compromisso com a sociedade. “A Ilumno tem este ideal e impactará de forma positiva no ensino para a transformação deste setor”, pontua Juliana Bermudez, diretora executiva da Divisão de Aplicativos da Sonda IT.
“Queremos incluir a Sonda nos nossos negócios vendendo licenças para as demais universidades que entrarem para o nosso grupo, pois com certeza vamos ser um parceiro de longo prazo”, finaliza Souza. A Ilumno oferece serviços que apoiam o crescimento facilitando às instituições filiadas a um crescimento de matrículas, taxas de permanência e taxas de graduação. Também oferecem serviços de virtualização, com ferramentas de tecnologia que fortalecem a estrutura da instituições como planejamento, análises e a otimização dos resultados, além de ampliar o acesso à educação superior de qualidade.