A explosão de conteúdos estruturados e não-estruturados, torna o cenário difícil e complexo no que tange ao seu gerenciamento e garantia de conformidade com legislações tipo Sarbanes-Oxley, entre outras.
[private] Marcado pelo crescente número de expositores, congressistas e visitantes, o evento consolida os mundos do gerenciamento de documentos e de impressão de dados variáveis e dá sinais de um futuro reforço na parte educacional com a possível junção da XPLOR – Associação de Usuários de Sistemas de Documentação e Impressão Eletrônica ao evento de 2008.
Uma das vedetes do evento foi o Microsoft SharePoint, que permite às empresas o desenvolvimento de um portal inteligente que conecte usuários, equipes e conhecimento de modo uniforme para que as pessoas aproveitem as informações relevantes nos processos comerciais, para ajudá-las a trabalhar de modo mais eficiente.
Entre as diversas soluções apresentadas no evento, destaque também para o Kofax Document Exchange Server, que apresenta facilidades na captura de informações geradas por diferentes tipos de equipamentos, tais como multifuncionais, scanners, e até mesmo sistemas de fax e e-mails, permitindo depositar esses documentos em locais precisos e requeridos pelos processos de negócios, tais como sistemas de ECM, Workflows, e-mail, etc.
Já para o segmento de impressão eletrônica de dados variáveis, como não poderia de modo diferente, destaque para as impressoras coloridas de alta capacidade, que cada vez mais, permitem a transformação de documentos transacionais em oportunidades de marketing, com capacidade de produzir documentos com alta qualidade. Espera-se que até 2010, 54% dos documentos transacionais tenham mensagens de marketing incluídas em seu processo de impressão, conforme estudos realizados pela InfoTrends. Nesse processo de personalização da comunicação com os clientes, soluções como as apresentadas pela GMC Software reforçam a tendência irreversível da utilização da impressão de dados variáveis como forma efetiva de marketing personalizado ou customizado para cada tipo de cliente ou segmento.
No tocante à parte educacional, um congresso com palestras de alto nível e com salas sempre lotadas por usuários em busca de informações e conhecimento relativos aos diversos processos de gestão documental e impressão eletrônica de dados variáveis.
Além de apontar tendências e apresentar as empresas que lideram as mudanças nas soluções para a gestão da informação em todo o ciclo de vida de documento, AIIM e OnDemand torna-se, cada vez mais, o evento preferido pelos executivos e profissionais que buscam soluções, informações e conhecimento relativos ao mundo da informação e dos conteúdos empresariais, um desafio cada vez maior para as corporações. [/private]
* Texto escrito por José Guilherme Junqueira Dias de Souza, Presidente da Xplor Brasil e Diretor da Iron Mountain Brasil.
