Documentos confidenciais que se misturam, pilhas sem dono, tempo perdido pelos profissionais de TI tentando localizar o autor da impressão, além de muita tinta, toner e papel gastos sem necessidade. A impressão na nuvem evita esses desperdícios e reduz custos das empresas em até 25%, segundo a Reis Office, empresa de soluções completas para impressão, digitalização, transmissão e armazenamento de documentos.
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Conheça 5 benefícios da Impressão na Nuvem
- Reduz os gastos com impressões desnecessárias; - Mantém o sigilo de documentos confidenciais; - Impressão em qualquer andar ou até diferente unidade da empresa; - Controle total sobre tudo que é impresso; - Relatórios personalizados sobre o que é impresso para facilitar a organização. |
“Desperdícios de rotina que parecem pequenos, mas na verdade não são, podem ser eliminados com soluções simples e de custo acessível para qualquer tipo de empresa. Com ela é possível controlar todo o fluxo, reduzir processos e aumentar a rentabilidade da empresa”, afirma Rodrigo Reis, e sócio da Reis Office.
Nesse modelo, por meio de um software, todas as impressões realizadas pelos funcionários são encaminhadas para a nuvem de impressão, sendo liberadas apenas quando os mesmos se identificam com usuário e senha, ou pela nova tecnologia RFiD – Identificação por radiofrequência. Outro benefício é a possibilidade de imprimir em qualquer impressora disponível, seja em outros andares de um mesmo edifício, ou até mesmo em uma unidade em diferente endereço.
Com a impressão na nuvem é possível ainda controlar o volume de impressões, autorizações para imprimir em cores/preto e branco, criando permissões para cada usuário. O sistema gera relatórios sobre o que foi impresso, quando e para quem, mantendo a organização de todo o processo.
