Por Antonio Mocelim Jr. *
Um dos grandes problemas enfrentados pelas empresas nos dias de hoje é garantir e realizar as cópias de segurança dos dados contidos em seus computadores e também servidores, o famoso Backup. Quando falamos de backup temos pontos que são ressaltados do todo, são eles:
1) Custo direto e indireto do Backup, pois a palavra backup tem por trás softwares de backup, mídias de armazenamento para os servidores (ex. fitas LTO), infraestrutura de rede, equipamentos de automatização de troca de fitas, drives de mídia, armazenadores de fitas além de servidores ou até mesmo appliances dedicados para esta função;
2) Trabalho de manutenção e continuidade do Backup é realmente alto e quando falamos de momentos de falha de equipamentos, quando os dados precisam ser recuperados, estamos falando de um grande tempo gasto pelos administradores de TI para recuperar as informações, além da verificação contínua dos sistemas de backup para garantir que em caso de falha os dados poderão e serão recuperados;
3) Garantir a proteção de todos os computadores (PCs), tem se tornado algo cada vez mais difícil para as empresas, pois elas muitas vezes dedicam muito tempo aos servidores críticos e não conseguem dar a atenção adequada para as máquinas dos usuários finais, o que em caso de perda de dados gera grande impacto na produtividade dos funcionários e também no resultado da empresa;
4) Como garantir a segurança dos dados em escritórios remotos? Esta pergunta muitas vezes não tem resposta ou a resposta é negativa, pois as empresas não estão preparadas e não têm condições de reservar verbas orçamentárias para esta finalidade em escritórios menores. Quando nos referimos a estas filiais estamos falando de recursos computacionais e também de pessoal especializado para esta finalidade;
5) O custo e o risco do armazenamento de mídias fora da empresa, este assunto é pouco abordado, mas o fato é que além do custo de armazenar as fitas, que não é baixo, requer ambiente especializados e condicionados para esta finalidade, temos que lembrar que a exposição dos dados da empresa em casos de roubo ou perda de uma fita pode gerar sérios danos para a empresa.
Como contornar riscos como estes?
Assim como a tendência do mercado de servidores na nuvem, temos hoje oferta também de Backup Online, que gera como benefícios diretos e que atendem a estas preocupações e até mesmo a regulamentações atreladas ao armazenamento de informações. São elas:
1) Automatização de Backup, com a adesão de um sistema de backup online a cópia dos dados ocorre de forma automatizada e controlada, garantindo o sucesso do processo de cópia e a integridade do dado no ambiente de backup, como a possibilidade de recuperação do mesmo. Além disso, há toda a camada necessária de controle com interfaces web para administração e visão em tempo real de status de backup, controle de versão e também relatórios;
2) Modelo de pagamento mensal, quando falamos de backup, estamos falando de um grande investimento em ‘infra’ atrelado, assim como todos os outros investimentos atrelados, algo que não existe no Backup online, pois o pagamento é somente sobre o uso e pelo tempo necessário, o que garante para a empresa um menor impacto no orçamento e também menor risco, além de redução de custos em muitos dos casos;
3) Rápida instalação em computadores e servidores, pois os provedores de sistemas de backup online estão cada vez mais preocupados a oferecer sistemas mais simples, rápidos e eficientes de instalação de agente, não sendo necessária a instalação de um servidor central para esta função;
4) Elimine o risco de transporte e armazenamento, pois uma vez que os dados são gravados na nuvem, com criptografia dos dados, o que garante a segurança no transporte, não é necessário armazenar e manter contratos de acondicionamento de fitas com terceiros, diminuindo assim os riscos atrelados destas operações;
5) Centralize e gerencie os backups, inclusive de seus escritórios remotos, pois com a interface web você terá como verificar se o backup está sendo corretamente realizado em todos os computadores, sendo eles locais ou remotos.
Estes pontos apresentados são somente parte das preocupações de um backup corporativo e o mesmo, vale para as vantagens do backup online. Atualmente temos uma taxa de 32% de empresas que não contam com um sistema automatizado de backup, nem local, nem online e ainda 43% das empresas que realizam backup de seus dados têm preocupações com a eficiência do backup e de seu gerenciamento.
O backup online já é uma realidade hoje. Mais de 15% das empresas já utilizam sistemas automatizados e na nuvem para realizar os seus backups. Este é um caminho, uma tendência para garantir mais uma forma de se chegar a tão sonhada, segurança dos dados da empresa. Seja pequena, média ou grande, fato é que todas precisam agir para que suas informações não sirvam de isca ‘para peixe’.
Antonio Mocelim Jr. é diretor da M3Corp
