O diretor da ABGD José Guilherme de Sousa discursou sobre aimportância das empresas definirem politicas de gestão e preservação de seu uso de informações, formatos e peças que ao longo do tempo vem migrando de um formato analógico para o formato digital, o que apresenta um desafio cada vez maior para os profissionais de gestão da informação no intuito de preserva – lá ao longo do tempo.
Segundo Sousa hoje no mercado a evolução do meio analógico pro digital é uma grande preocupação de empresas, que adotam politicas corporativas para manter o documento preservado. Para ele é necessário manter os documentos autênticos e certificar a autenticação e ter uma copia de segurança.
Para o diretor a informação digital é extremamente suscetível a intervenções não autorizadas(perda, adulteração e destruição), degradação física e obsolescência tecnológica, pois daqui alguns anos a informação vai ser recuperada e tecnologias futuras podem não ser totalmente compatíveis.