O software Artia, foi desenvolvido para executar gestão de projetos e funciona 100% na web. A solução permite organizar tanto as atividades pessoais como as profissionais, criar e gerenciar projetos, compartilhar as tarefas com pessoas, empresas e equipes, apontar horas para administrar o tempo gasto durante o dia com cada atividade, visualizar atividades planejadas e realizadas, armazenar e compartilhar documentos, obter gráficos para apoio à decisões e cria notificações automáticas por e-mail sobre atualizações realizadas nos projetos em que o usuário está envolvido, entre outras funcionalidades.
“Com elementos de rede social, o usuário pode ainda convidar colaboradores para fazer parte das suas comunidades, visualizar as atualizações em forma de timeline e fazer comentários nas atividades listadas. As tarefas e informações referentes ao projeto podem ser compartilhadas também com fornecedores e parceiros geograficamente distantes. Cabe ao gestor decidir quem terá acesso a cada informação.” explica Roberto Gil Espinha, sócio diretor do Artia.
Em entrevista ao Portal Information Mangement, o executivo conta que desenvolvido pela Euax, empresa de gestão e consultoria de projetos, o Artia foi criado para ser uma ferramenta para gestão de projetos e produtividade individual e da equipe, com métodos e técnicas para que cada usuário possa organizar e dar velocidade às suas pendências, projetos e compromissos. Tanto os líderes como os colaboradores dos projetos podem ter controle efetivo e eficaz dos prazos das atividades, acesso rápido e intuitivo às informações e maior controle na gestão, o que proporciona maior organização e agilidade no desempenho de cada usuário e da equipe como um todo.
De acordo com Gil, por ser comercializada na modalidade SaaS (software como serviço), a solução dispensa custos com infraestrutura, instalação, licença ou treinamentos. “O usuário paga somente pelas funções e espaço em rede que realmente utilizar, podendo escolher entre os planos disponíveis: Light, Pro, Work Groups e Corporate. Para pequenas equipes, com apenas um moderador, o uso é gratuito.”
O objetivo da empresa é atingir um número ainda maior de usuários. O Artia conta atualmente com mais de dez mil usuários espalhados por todo o país e é utilizado por dezenas de empresas dos segmentos de marketing, desenvolvimento de softwares, consultoria, engenharia, entre outros.
A abrangência do produto oferece mecanismos para que indivíduos, equipes ou empresas organizem seu trabalho e seus projetos de forma colaborativa. Rápido e fácil de usar, o Artia é indicado tanto para profissionais liberais, como para especialistas, analistas, gestores e líderes de todos os portes de empresas, de qualquer segmento. Os usuários do software podem utilizar o software também em tablets e smartphones por meio dos aplicativos disponíveis para os sistemas iOS e Android. Com os aplicativos os gestores podem acompanhar o andamento do projeto mesmo à distância e acelerar a tomada de decisões.