Escritório especializado em assessoramento jurídico-empresarial, Perrotti e Barrueco Advogados Associados buscou solução de ECM como forma de gerenciar eletronicamente os documentos e otimizar o envio dos dossiês nos processos de fusões e aquisições de empresas. Pioneira nessa aplicação em escritórios de advocacia, a Perrotti e Barrueco optou pela solução SML e-content , desenvolvida e implementada pela SML - uma das maiores e mais importantes empresas brasileiras provedora de soluções em gestão documental e automação de processos de negócios.
A implantação aconteceu em tempo recorde – uma semana – ressalta David de Freitas Neto, diretor de TI e Projetos da SML, pois era fundamental atender às necessidades do escritório, que estava pressionado pelos prazos de negociação de um cliente internacional envolvido, justifica Paulo Perrotti, um dos titulares da banca de advocacia: “Nosso cliente precisava encaminhar documentos para os Estados Unidos, Índia e Europa, e não havia tempo hábil para programar viagens e remessas formais. Encontramos na formação de dossiê eletrônico uma forma legal de encaminhar a documentação para análise simultânea em várias partes do mundo, e além de reduzir os prazos, conseguimos custos inferiores ao das viagens internacionais”.
O dossiê citado por Perrotti reúne documentos legais, fiscais e societários, que são consolidados, indexados, catalogados e disponibilizados via internet, através de link. Desse modo, além da agilidade na disponibilização da documentação para qualquer pessoa em qualquer cidade do mundo, há ganhos também “na localização dos documentos, que é mais rápida do que nos volume tradicionais, em papel”, comemora o advogado. Com mais de 17 anos de atuação no mercado, a SML disponibilizou todo seu pacote de solução em ambiente de data center externo (Cloud Computing), dando maior flexibilidade, segurança e agilidade aos trabalhos do escritório, além de uma redução nos custos consideráveis, já que não existe à necessidade de investir em equipamentos, softwares e mão de obra interna, ficando a cargo do parceiro.
