A Suggar, fabricante de eletrodomésticos e depuradores de ar, sediada em Belo Horizonte, MG, emite cerca de 350 Notas Fiscais eletrônicas e 80 documentos de Conhecimento de Transporte eletrônico por dia, devido a sua grande capacidade produtiva. Para gerenciar o volume de documentos fiscais eletrônicos e também para aumentar a segurança dos dados corporativos, a empresa implantou as soluções de Nota Fiscal eletrônica e Conhecimento de Transporte eletrônico da G2KA, empresa especializada no desenvolvimento de soluções para documentação fiscal eletrônica, com sede em Blumenau, SC.
A parceria entre as empresas teve início em 2010 quando a Suggar escolheu a G2KA para automatizar a emissão de notas fiscais da companhia. Geraldo Rocha, gerente de TI da Suggar, conta que antes da automatização, a empresa utilizava formulários contínuos, impressos em gráfica, para impressão das notas. Além de demorado tal processo não oferecia muita segurança, já que muitas etapas eram feitas manualmente. “A Suggar decidiu adotar a solução para envio de nota fiscal eletrônica, antes mesmo do prazo regulamentado pelo governo, pois tínhamos a consciência do quanto o processo poderia ser melhorado após a automatização”, afirma.
A partir da implantação da solução para emissão de NF-e da G2KA, a empresa pode automatizar os processos, agilizar a emissão de documentos fiscais, aumentar a segurança dos dados e reduzir os custos com papel em 50%. Segundo Rocha a implantação ocorreu sem maiores problemas, já que a G2KA possuía experiência na integração com o ERP Sapiens, utilizado pela Suggar. “A incidência de erros no processo foi próximo a zero, o G2KA NF-e integra-se ao Sapiens de forma nativa, o que facilitou muito a adaptação", explica.
A partir dos benefícios obtidos com a automatização de envio de NF-e a Suggar aperfeiçoou também o processo de emissão de conhecimento de transporte eletrônico (CT-e). A solução da G2KA presta suporte completo à transmissão, recepção e gerenciamento dos arquivos de Conhecimentos de Transporte eletrônicos. Por ser desenvolvida com tecnologias avançadas, permite a integração com qualquer sistema de Gestão de Transporte, de forma simples e flexível, sem gerar impactos no processo operacional de expedição das empresas.
Apesar de não ser obrigatória em todo o território nacional, a emissão do CT-e permite acelerar o processo de conferência nos postos de fiscalização de diferentes estados. Com isso a empresa passou a transportar mercadorias para vários destinatários diferentes acompanhadas do Documento Auxiliar de Conhecimento de Transporte eletrônico (DACTE), que garante a legalidade de todas as partes da carga e é conferida de uma só vez.
Para Rocha a escolha da G2KA como fornecedora das soluções foi uma decisão que gerou diversos benefícios para a empresa “Esta foi uma das melhores opções que fizemos, pois é um sistema seguro, confiável e com margem de segurança muito alto. Além disso, desde a implantação a empresa vem prestando atendimento rápido, participativo, qualificado e muito eficiente”, finaliza.
