A Kodak Alaris, empresa líder no desenvolvimento de scanners e softwares para captura de imagens, acaba de lançar os 
scanners série i1190 e i1190E, com tecnologias que capturam até imagens na Web, design compacto e precisão na captura de dados. Os equipamentos foram criados de acordo com as necesidades dos procedimentos de empréstimos, que exigem a máxima legibilidade na informação, integração de RH, contas a pagar e receber, entre outros procedimentos que envolvem a captura de imagens para fins corporativos.
De acordo com a Associação para Gerenciamento de Informações (AIIM) – a maioria das organizações sofre com o acúmulo de papéis que abarrotam os escritórios e desaceleram os processos de negócios. Segundo o órgão, 68% dos membros da associação concordam que os negócios na velocidade do papel serão "inaceitáveis em poucos anos".
Com os novos equipamentos da KODAK ALARIS, as empresas conseguem reverter este cenário e transformar arquivos empoeirados em uma pasta virtual digitalizada e organizada. Importante ressaltar que o documento digitalizado acelera as transações comerciais, pois é trocado virtualmente. Assim, após a visualização da informação, o retorno ocorre de forma imediata. Outra vantagem está no fato de não comprometer o espaço que pode ser melhor aproveitado para atividades que gerem lucros à empresa, como um setor de treinamento ou comercial, por exemplo.
Os scanners Kodak i1190 e i1190E possuem capacidade para imprimir até 40 páginas por minuto e precisão na captura de dados para vários tipos de documentos. Ou seja, o dado fica 100% nítido, com perfeição fotográfica e qualidade da imagem. A Série i1190 foi projetada para processar documentos com maior rapidez e estar mais próxima do ponto de ingresso para iniciar ou concluir uma transação de negócios, contribuindo para a maior agilidade na tomada de decisão e a capacidade de respostas aos clientes.
Os scanners Kodak i1190 e i1190E incluem:
- Maior capacidade – a bandeja de entrada pode conter até 75 folhas, o que permite aos usuários carregar mais trabalhos de uma só vez;
- Leitura de código de barras, permitindo a captura de metadados (¿) diretamente em seus aplicativos de negócios sem a carga de processamento no software;
- Um porta-cartões para carteiras e outros itens pequenos, o que ajuda os usuários a permanecerem organizados durante a digitalização de vários tipos de documentos;
- Intelligent Document Protection (IDP), com sensores que detectam grampos, clipes de papel ou outros bloqueios para evitar possíveis danos em documentos essenciais.
Além disso, o scanner i1190E oferece a tecnologia integrada Perfect Page, que elimina a necessidade de instalar um software de aperfeiçoamento de imagens no PC.
Essa redução na "demanda de processamento" permite que os departamentos de TI considerem PCs que não exigem alto poder de processamento, além de posibilitar a utilização dos modelos Thin Client, que são mais econômicos e fáceis de gerenciar, a partir de um único local, bastante utilizado entre os usuários de aplicativos baseados em Web, como o Kodak Info Input Solution.
Caso de sucesso
O Departamento de Serviço Social do Condado de Onandaga (New York) implantou mais de 800 scanners Kodak i1150, o modelo inicial da familia i1190. O Condado de Onandaga gerenciava seus registros no formato físico, armazenando dezenas de milhares de documentos em dois andares de um armazém. Depois de avaliar o tempo e o investimento neste processo, o departamento investiu na tecnologia de digitalização da KODAK ALARIS e criou um fluxo de trabalho digital baseado em navegador. Agora os funcionários podem digitalizar milhares de documentos todos os días, indexar e arquivar imagens digitalmente em um repositório
"As empresas continuam a procurar modos para aumentar a eficiência e algumas vezes não percebem que isso pode começar com um passo simples, como criar um meio mais rápido e mais fácil de receber documentos físicos", explica o diretor de Captura Distribuída da divisão de Information Management da Kodak Alaris, Susheel John. "Com a Série i1190, pequenas e médias empresas, além de órgãos governamentais, podem eliminar as tarefas manuais demoradas e aumentar a velocidade dos negócios, beneficiando-se das tecnologias de digitalização compatíveis com a Web que obtêm o máximo das plataformas de captura em nuvem”, conclui o executivo.
