As vantagens de manter documentos e demais registros em formato digital são inúmeras. A economia de espaço, o acesso imediato às informações, maior controle e facilidades de compartilhamento fazem da digitalização uma necessidade para os negócios atuais, e o aparelho que é símbolo dessa transformação do documento físico em digital é o scanner.
No entanto, não são todas as pessoas que sabem as diferenças básicas entre uma e outra máquina dessas. Elas evoluíram muito nos últimos anos, agregando softwares embarcados e aprimorando a resolução. Os scanner são agrupados de diversas maneiras. Para decidir sobre qual o melhor para seu negócio, uma dica simples é definir o destino do equipamento.
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Existem scanners que fazem uma função mais específica. Mas basicamente, para facilitar sua decisão de compra, você pode dividi-los em:
Scanners pessoais: Ideal para pequenos espaços de trabalho e uso pontual. Também é uma boa escolha se você precisa mover o aparelho com frequência. Acredite, isso acontece muito. É um equipamento pequeno, útil, de uso geral e de baixo custo.
Scanners Departamentais: projetado para uso por equipes ou um departamento específico. Nessa função, conseguir trabalhar com alto volume de digitalização é muito importantes. Estas máquinas agregam qualidade e confiança e são construídas para a velocidade e a durabilidade.
Scanners de produção: esses equipamentos são a Fórmula 1 do mercado. Tudo neles é desenvolvido para dar o máximo de velocidade e digitalizar o maior volume possível em menos tempo. Se você precisa de um cavalo de batalha que pode lidar sem estresse com essa necessidade de velocidade, este é o seu equipamento.
A manutenção e organização de documentos digitais é fundamental para qualquer negócio. Tendo o hardware certo na função certa, sua empresa começa a beneficiar-se de ganhos de produtividade que não seriam possíveis acumulando papel.
