Estruturar uma nova empresa com o objetivo de colocar seus clientes na era do paperless sempre foi a proposta da Finch Soluções desde o início de suas atividades, em Novembro de 2013. A Empresa de tecnologia tem como proposta levar ao mercado soluções de TI para a automação de processos empresariais jurídicos e agora anuncia a compra da Efficeon do Brasil, empresa especializada em soluções de gerenciamento de conteúdo empresarial -Enterprise Content Management.
Nos últimos anos, a Efficeon se destacou no mercado por apresentar uma plataforma tecnológica altamente avançada e experiência em projetos de relevância no Brasil, Estados Unidos e Europa, sempre para grandes players da indústria de tecnologia. Com essa aquisição, a Finch, que espera faturar R$ 56 milhões em 2014, expande seu portfólio de soluções tecnológicas para além das atividades advocatícias, posicionando-se como uma das maiores provedoras de serviços de automação de processos de negócios nos mais diversos setores da economia.
“Estamos elevando nossos clientes a um novo patamar na gestão de seus documentos e contribuindo para a eliminação de papel, redução de custos e ganhos significativos de produtividade”, afirma Armando Buchina, diretor executivo da Finch Soluções. “Com a incorporação da plataforma da Efficeon, ofereceremos a qualquer empresa ou segmento de mercado as melhores condições para organizar, automatizar e otimizar seus processos, além de controlar informações e documentos (físicos e digitais), com total respaldo jurídico”, diz o executivo.
Segundo Buchina, que possui mais de 20 anos de experiência no mercado de automação contanto com passagens pela TOTVS e Parmalat, o mercado nacional está amadurecido para a oferta deste tipo de solução que está presente no cotidiano corporativo em vários tipos de projeto. “ O know how de implementar projetos na área jurídica nos permite agora expandir essa oferta a outros segmentos da economia , principalmente com a solução da Efficeon, que é uma solução completa e que pode acompanhar os projetos de gestão de conteúdo dos documentos natos digitais desde sua criação, dar a eles a validação jurídica necessária até seu armazenamento e recuperação”, explica.
A legalidade e a segurança no trâmite de informações e documentos são garantidas por sistemas que permitem a certificação do documento, que pode ser validado por meio da assinatura biométrica ou através de certificados públicos e privados. Adicionalmente, podem estar conectados a cartórios, o que reduz e agiliza os procedimentos, incluindo autenticação e reconhecimento de firma eletronicamente, garantindo o valor legal em contratos e documentos diversos.
Conforme afirma Buchina, “os processos corporativos no que tangem aos documentos digitais são processos críticos e precisam estar certificados sejam por chaves públicas, os chamados certificados digitais sejam por assinaturas biométricas. Com isso, ganham a validade jurídica necessária. Isso nossas soluções também oferecem possibilitando que vários processos corporativos se desenvolvam sem a necessidade que sejam impressos, eliminando totalmente o papel e com armazenamento seguro”.
Na prática, a nova estrutura de serviços oferecida pela Finch Soluções permitirá que os clientes, como redes de varejo, serviços, saúde, indústrias, grandes instituições financeiras e empresas de telecom, possam realizar procedimentos administrativos, de recursos humanos e comerciais de maneira digital, eliminando a burocracia e o uso de papel, com segurança e validade jurídica. Possibilitará, inclusive, flexibilidade e agilidade com a utilização de meios móveis, como smartphones e tablets, para realização dessas tarefas.
Um dos grandes beneficiários desse processo de digitalização, dentro do conceito batizado de paperless, é o meio ambiente. De acordo com Buchina, a maioria de seus clientes pode economizar, pelo menos, um milhão de folhas de sulfite por ano, número que equivale à derrubada de cerca de 130 árvores. “Todas as empresas buscam evoluir de uma maneira estruturada e sustentável. Portanto, investir na eliminação de documentos físicos representa a materialização de uma visão moderna de negócio”, completa Buchina.
