Com mais de 2.400 colaboradores e 23 pontos localizados estrategicamente nos estados de Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Paraná, Mato Grosso do Sul, São Paulo, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Minas Gerais, Goiás, Bahia e Pernambuco, a Conlog tem forte atuação em todo o país, oferecendo serviços e soluções personalizadas nos negócios de distribuição urbana, terminais retroportuários, armazenagem, operações de transferência (Brasil e Mercosul), além de projetos logísticos customizados. De acordo com Sanderson Mireski, gerente de tecnologia da informação da empresa, a Conlog estava em fase de implantação do seu ERP e precisava de uma solução de CT-e que atendesse à necessidade de integração com o seu sistema e à demanda de emissão de documentos eletrônicos, em conformidade com a legislação vigente.
Com este cenário, a Conlog chegou à NDDigital, através da indicação da empresa responsável pela implantação do seu ERP. O processo de emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico, que hoje é de 90 mil documentos por mês, começou em setembro de 2012, quando a solução de CT-e da NDDigital (NDD CT-e) – empresa Especializada em soluções de alta tecnologia, para gestão de empresas de outsourcing de impressão, documentação eletrônica e Supply Chain – foi implantada na matriz da Conlog, que fica em Concórdia/SC.
Sanderson afirma que este processo aconteceu sem incidentes, durou cerca de dois meses, envolveu três profissionais da NDDigital e dois da Conlog, que trabalharam lado a lado nas etapas de instalação, parametrização, treinamento e produção. “A NDDigital foi muito rápida e comprometida com a instalação do sistema, desde a elaboração da proposta até a implantação, sempre fomos muito bem atendidos. Desta forma, conseguimos cumprir com sucesso a obrigatoriedade de emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico”, declara.
A infraestrutura de TI da Conlog possui uma rede composta por um site para a matriz e filiais, oito servidores em ambientes Linux e Windows e cerca de 300 usuários. Neste cenário, são enviados cerca de 4.500 e-mails por dia e recebidos oito mil.
A rede local da Conlog tem cerca de 70 computadores interligados a outros 270 nas filiais e o banco de dados do seu ERP suporta em torno de 1Tb de informações.
A solução NDD CT-e da NDDigital traz benefícios como a redução de custos com impressão e armazenamento de documentos. Além disso, a NDDigital conta com um site pioneiro (www.ctedobrasil.com.br) onde estão centralizados todos os dados sobre Conhecimento de Transporte Eletrônico, com constantes atualizações, relação de estados em que já está em funcionamento, normas estabelecidas pelo Fisco, benefícios, etapas para implantação do CT-e. O site também contém artigos de especialistas na área, notícias do setor, atas de reuniões do Encat - Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributaristas Estaduais, entre outras informações.