A desenvolvedora de soluções de ERP e software de gestão empresarial Dzyon S/A acaba de lançar uma nova versão do Portal de Armazenamento de NF-e.
Com mais funcionalidades e nova interface mais amigável e de fácil navegação, o novo portal garante a segurança dos dados por um período maior do que o exigido pela Receita Federal (seis anos contra cinco), permitindo ao emitente e ao destinatário consultar as notas emitidas mediante cadastro prévio na ferramenta. “O serviço de armazenamento remoto de NF-e é de extrema importância para o mundo corporativo”, diz Francine Nonaka, CEO da empresa. “É mão na roda para as empresas, que ganham tranquilidade e redução de gastos com armazenagem e impressão de documentos físicos. E isso sem falar na facilidade de acesso aos dados a qualquer momento e de qualquer lugar, com apenas um clique no computador ou um toque no celular”.
Entre os principais benefícios que a ferramenta contempla estão garantia de backup, realização de download, visualização da DANFE, geração de arquivos em padrão XML, envio de email para lotes de NF-e selecionadas pelo próprio usuário e extrato comparativo das notas armazenadas com arquivos do tipo Sintegra e SPED. “A intenção é realmente garantir que nenhuma nota fique de fora do armazenamento”, afirma a CEO da Dzyon.
“Outra grande novidade”, destaca a executiva, “é o recurso para armazenamento automático dos arquivos XMLs recebidos por emails, eliminando erros e a necessidade de trabalho manual – fatores que geram grande economia de tempo”. O serviço também oferece armazenamento de arquivos durante o período exigido pela legislação brasileira, verificação de autenticidade das NF-e de entrada e um DataCenter especialmente configurado para seguir às demandas da nova legislação.
