A TOTVS, empresa de desenvolvimento de software de gestão consolidou um portfólio completo de ofertas que permitem ao RH focar as suas ações no capital humano, sem que as rotinas operacionais ocupem a maior parte do seu tempo. Com processos automatizados e sem burocracia, o trabalho do RH passa a ser mais assertivo e dinâmico, com benefícios que resultam em um crescimento profissional dos colaboradores e em um consequente avanço dos negócios da empresa. Este leque de soluções que está sendo apresentado durante o CONARH (Congresso Nacional sobre Gestão de Pessoas), que ocorre até 21 de agosto, em São Paulo.
As companhias precisam planejar, atrair, controlar, desenvolver e reter o seu capital intelectual, função de responsabilidade da área de Recursos Humanos. Contudo, por nem sempre contar com um apoio tecnológico para cumprir tais missões, algumas dessas tarefas são realizadas superficialmente. O diferencial de utilizar uma ferramenta de gestão é a possibilidade de automatizar todas as rotinas operacionais, com segurança sobre as informações, e, assim, permitir ao RH desenvolver ações mais estratégicas para impulsionar e estimular o desempenho dos profissionais.
Atenta às evoluções quanto ao uso das tecnologias, a TOTVS preparou o seu ERP especializado em RH com recursos de mobilidade. Pela Internet ou via dispositivos móveis, é possível acessar todos os dados dos funcionários e realizar a administração dos processos de qualquer lugar, em qualquer momento, sem a necessidade de estar preso ao computador no escritório. A adoção do sistema também possibilita a realização de diferentes modelos de avaliação de desempenho, visualização das trilhas de carreira e sucessão, além de conferir insumos para desenvolver planos de retenção de talentos.
Por meio do Talent Management, a TOTVS fornece uma forma dinâmica para gerir talentos balizada em conceitos de análise de potencial individualizada. A ferramenta apoia o RH para que possa enxergar cada colaborador de forma única, fugindo da visão macro das equipes, e, assim, converter capacidades pessoais em desempenho. Com este recurso também é possível consolidar um banco de talentos, detalhando as aptidões de cada um, função muito importante para suprir necessidades de sucessão e acompanhamento de planos de carreira. O objetivo é proporcionar tomadas de decisões de forma rápida e positiva para a empresa.
Tudo isso é possível por meio da automatização dos processos de rotina da área, como por exemplo, a aprovação de solicitações de férias por dispositivos móveis baseando-se em índices de planejamento, com a visualização do mapa de férias de todos os integrantes da equipe, garantindo que nenhum período sofra desfalque de pessoal. O software também informa a quantidade de dias vencidos e os que estão a vencer, além da quantidade de tempo no banco de horas e quanto o funcionário se dedicou em cursos de capacitação. Tudo para viabilizar uma gestão de pessoas estratégica.
O RH também é responsável por organizar e fornecer treinamentos aos funcionários e, para isso, a TOTVS disponibiliza a oferta de Educação Empresarial, que conta com uma área de Produção de Conteúdo e-Learning. Em conjunto com os clientes, a companhia desenvolve o conteúdo de educação à distância mais adequado, baseando-se em metodologias avançadas. Além disso, a área de educação também oferece capacitação homologada sobre as tecnologias TOTVS, preparando os usuários para obterem o máximo de aproveitamento dos recursos disponíveis nas ferramentas.
TOTVS Consulting
Outro desafio vivido atualmente pelas áreas de RH é o eSocial, regulamentação que unifica o envio de informações dos funcionários aos órgãos federais. A nova lei disparou uma corrida das empresas em busca de um sistema capaz de unificar todos os dados, porém, as mudanças vão além da tecnologia. Nesse contexto, a companhia dispõe, por meio da TOTVS Consulting, unidade de consultoria de negócios, uma oferta capaz de analisar e propor readequações em diferentes âmbitos organizacionais. Desde a análise da consistência dos dados que circulam em diferentes áreas da companhia, redesenho da arquitetura de sistemas e reformulação de processos internos até a conscientização dos funcionários sobre a sua responsabilidade em relação à lei: todos os colaboradores devem comunicar à empresa sobre mudanças em seu cadastro.
Transformações como essa ocorrem a todo o momento nas empresas. Visando simplificar o processo e minimizar os impactos no dia a dia dos funcionários, a consultoria oferece também uma metodologia moderna, capaz de ajudar as organizações a tirarem o melhor proveito possível de cada mudança, desde a adequação ao eSocial, até processos de fusões e aquisições.
Fluig
Todas as ofertas da TOTVS estão disponíveis na plataforma Fluig, interface que consolida, de forma unificada, acesso integrado e completo às informações contidas nos sistemas. Com isso, tudo passa a ser acessível por um único login, proporcionando uma visualização dinâmica dos dados da empresa. O RH, por sua vez, consegue criar comunidades dentro do Fluig para se comunicar com os colaboradores, descentralizando processos e consolidando informações do departamento, políticas, com aplicações e processos de workflow. Por serem dinâmicas e participativas, algumas tarefas passam a ser desnecessárias para a área de Recursos Humanos, como a explicação de algumas dúvidas, que acabam, naturalmente, sendo esclarecidas na rede.
“O objetivo da TOTVS é, com um portfólio completo de soluções especialistas, apoiar o RH para eliminar as burocracias e tornar as suas atividades mais ágeis e eficientes, com foco na gestão de pessoas e não de processos”, finaliza Gilsinei Hansen, vice-presidente de Sistemas e Segmentos da TOTVS.
Agenda
Evento: CONARH 2014
Data: 18 a 21 de agosto
Local: Transamerica Expo Center
Endereço: Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro - São Paulo – SP
Estande TOTVS: Rua C, estande 37
