A OKI oferece ao mercado seu Serviço de MPS (Managed Printing Solutions), que rompe as barreiras do outsourcingconvencional. Com uma nova abordagem para alocação de recursos, o MPS OKI leva em conta as necessidades individuais e coletivas de empresas de todos os segmentos, ajudando a diminuir em até 30% seus gastos com impressão.
Entre os vários diferenciais da empresa para otimizar o processo de impressão, a OKI destaca quatro de suas etapas principais:
- Avaliação: para obter uma imagem precisa das ações do cliente é necessário conhecer sua estrutura e seus objetivos de negócio, entendendo custos, volumes de impressão, fluxos de documentos, requerimentos de segurança, necessidades individuais e coletivas, bem como toda a estrutura de suporte técnico.
- Proposta: baseando-se numa extensa análise, a OKI prepara a proposta técnica com foco na otimização da produtividade e na redução de custos relacionados ao processo de geração de documentos. Essas recomendações podem incluir o redimensionamento/realocação do parque de impressão, gestão remota e pró-ativa de suprimentos e a implementação de soluções de software específicas para atender às necessidades das diversas áreas da empresa.
- Implementação: o processo de implementação envolve desde a instalação/realocação de equipamentos; instalação e validação de software e aplicativos até o treinamento da equipe de TI e usuários finais. Todas as etapas de implementação são acompanhadas cuidadosamente pelos especialistas da OKI a fim de garantir uma transição tranquila e eficiente.
- Gerenciamento: com base em relatórios detalhados sobre a performance e a distribuição de custos dos processos de impressão, é possível identificar imediatamente quaisquer desvios e fazer o planejamento de ações de melhoria contínua. O parque de impressão passa a ser monitorado continuamente para garantir o perfeito funcionamento do sistema, conforme o nível de serviço (SLA) contratado.
Com o MPS OKI, as empresas podem substituir seus investimentos em ativos por valores mensais de serviços de outsourcing de impressão. A OKI oferece ainda uma ampla linha de produtos com a avançada tecnologia LED, um time de profissionais altamente qualificado e softwares exclusivos para compor a solução de impressão ideal, garantindo uma melhor gestão, disponibilidade e segurança.
