Com o fechamento abrupto de locais de trabalho em resposta à pandemia de 2020, os funcionários de escritório tradicionais lutaram para navegar em um novo tipo de purgatório corporativo: o dia de trabalho remoto. Brainstorms tornaram-se chamadas de Zoom problemáticas; os bate-papos tornaram-se dial-ins; a formação de equipes se tornou uma coleção de GIFs rebeldes em um canal do Whatsapp. Deixando os experimentos de produtividade remota de lado, tentar replicar a “conectividade” durante um evento de isolamento foi (para dizer o mínimo) desanimador.
Mesmo com o retorno dos trabalhadores aos escritórios, o novo normal é distribuído. Equipes híbridas, trabalho em casa às sextas-feiras e aplicativos de gerenciamento de projetos são padrão - assim como seus intervalos e atrasos. Sentir-se desconectado no trabalho não é nenhuma novidade, mas certamente é um acerto de contas do século 21. A questão para as equipes é: se adotarmos o modelo de trabalho híbrido, podemos também, de alguma forma, recuperar o calor de um ambiente de trabalho pessoal?
A solução para o mal-estar digital em massa pode ser, digamos, um software melhor.
Apresentamos o caso para MyHive.global, uma plataforma SaaS projetada para socializar o local de trabalho híbrido. “A MyHive permite que as organizações capturem a colaboração espontânea dos escritórios tradicionais enquanto abraçam a mudança para o trabalho remoto completo ou híbrido”, diz o Gerente Geral Peter Kodic. Estimulado pelos desafios de produtividade durante a pandemia, a MyHive oferece uma solução em equipe para organizações que lutam para manter seus funcionários criativos, energizados e conectados em plataformas remotas.
Co-fundada em 2020 por Peter Kodic e CEO Dano Ybarra, com sede em Santaquin, Utah, e São Paulo, Brasil, a MyHive fornece às empresas um acesso panorâmico a um layout de escritório virtual – uma réplica de seu escritório físico, mas digitalmente integrado para trabalhar em equipes remotas e híbridas. Apresentando interfaces amigáveis e gráficos interativos, o software se empenha em humanizar “modelos distribuídos de produtividade”: defina seu escritório virtual, reúna seu pessoal, convide colaborações mais ricas e autênticas em toda a sua organização.
Kodic baseou-se em experiências anteriores para construir o que faltava na equação do escritório virtual. “Já trabalhei em funções remotas e híbridas muito antes de 2020”, diz ele. “Eu sei que o trabalho remoto, em primeira mão, parece dramaticamente diferente de um escritório tradicional. Um funcionário externo realmente precisa se esforçar para conhecer pessoas, se envolver com projetos, para fazer parte da comunidade de trabalho. Na maioria das vezes, a equipe 'central' do escritório vê os trabalhadores remotos como estranhos.”
A experiência de Kodic com trabalho remoto foi confirmada quando os escritórios fecharam: os gerentes tiveram que lidar com uma força de trabalho desarticulada em massa. Alguns membros da equipe adotaram o modelo de trabalho em casa; outros se sentiam isolados e distraídos sem as interações do dia a dia. Em geral, diz Kodic, a energia estava caindo.
“[O que vimos é] as equipes não funcionam mais da mesma maneira; realmente prejudicou a criatividade e a inovação”, afirma Kodic. “Testemunhamos muitas reuniões em Zoom e vídeo, consecutivamente, sem espaço para energia espontânea e criativa e colaboração.”
Então, como ele poderia reenergizar as operações globais? A solução de Kodic veio naturalmente: crie um espaço para a cultura da empresa, e o trabalho e a produtividade virão. Projete para a espontaneidade e a imaginação responderá. Trabalhando em rodadas iniciais de desenvolvimento, investimento e visão para uma integração perfeita com base na nuvem, a MyHive.global foi fundada em 2020.
Como esse layout de escritório interativo difere de outras plataformas de comunicação do mercado? É tudo uma questão de aterrar a energia e os esforços de uma equipe em um ambiente mais tangível e improvisado. As reuniões do Zoom ficam obsoletas; uma sala de descanso virtual parece mais um bate-papo. Canais de folga podem criar visibilidade de tarefa, mas a colaboração em uma sala de reuniões MyHive consegue colocar uma reunião em tempo real de volta ao cronograma. Detalhes atenciosos - ícones de avatar interativos, recursos de bate-papo cruzado - dão à MyHive uma funcionalidade única.
Um dos melhores dividendos da MyHive, diz Kodic, é seu poder de acelerar a integração para funcionários remotos. Embora as apresentações de treinamento e o gerenciamento de projetos possam ser sistematizados para um modelo de escritório híbrido, os principais contribuintes para a cultura e o desgaste são frequentemente perdidos. E além de seus elementos interativos, a MyHive também fornece gerenciamento com uma visão holística das atividades, engajamento e rotinas de sua equipe. “Acima de tudo, estamos interessados em equipes”, diz Kodic. À medida que seu comportamento e atividades evoluem, o mesmo ocorre com a MyHive. “Os clientes que utilizam MyHive notam uma queda brusca, quase imediatamente, na quantidade e duração de reuniões de videoconferência – tudo na MyHive pode ser solicionado com uma conversinha rápida com colegas.
Essas aplicações são especialmente relevantes à medida que o “presente pós-pandêmico” se torna o futuro pós-pandêmico. A realidade é a realidade virtual: mesmo quando os locais de trabalho voltam à “normalidade”, a transformação digital veio para ficar, com modelos de trabalho híbridos e flexibilidade remota rapidamente se tornando o esteio para os profissionais. Kodic sabe melhor do que ninguém como a integração de software é essencial para impulsionar a colaboração sustentável e satisfatória entre equipes distribuídas - da sala de descanso à nuvem.
