Você está confiante de que seus preciosos dados estão protegidos de desastres inesperados ou ameaças cibernéticas? Pense nisso: 1 em 10 computadores é vítima de vírus, e impressionantes 113 telefones são roubados a cada minuto todos os dias1. Com a perda de dados sendo um pesadelo repentino e potencialmente irrecuperável, garantir backups confiáveis é uma tarefa essencial.
Ainda mais considerando que, de acordo com pesquisa encomendada pela Western Digital, em 2023, 90% dos brasileiros fazem backup, mas somente 26% o fazem de maneira regular. O país também se destaca em relação à América Latina pois dois em cada três brasileiros estão mais preocupados em perder arquivos digitais do que objetos físicos2.
Confira abaixo os principais erros na hora de fazer um backup e como aprimorar seus processos:
- Regularidade e constância: O erro mais comum entre os usuários é se esquecer de fazer backup dos dados regularmente. Sejam arquivos pessoais ou corporativos, não estabelecer uma rotina de backup deixa usuários e empresas vulneráveis à perda de dados. Falhas inesperadas ou ataques de malware podem acontecer a qualquer momento, ocasionando até a perda permanente dos arquivos afetados. Uma solução simples para esses casos é configurar backups automáticos ou até mesmo criar um alerta para se lembrar de realizar um backup.
- Ter apenas um dispositivo: Um dispositivo pode ser danificado ou roubado, colocando seus backups em risco. Portanto, depender inteiramente de um meio de armazenamento é uma aposta perigosa com a segurança de seus dados. Em vez disso, diversifique suas soluções de armazenamento de backup com uma combinação de HDDs externos, SSDs portáteis, NAS e armazenamento em nuvem.
- Esquecer do controle de versão: Ignorar o controle de versão durante os backups é outro erro. Não manter várias versões de arquivos aumenta a chance de salvar dados corrompidos ou errados sobre versões anteriores. Sem um sistema de controle de versão adequado, corrigir erros ou recuperar versões mais antigas pode se tornar um desafio. Para evitar o esquecimento do controle de versão, estabeleça um sistema que rastreie as alterações em seus arquivos ao longo do tempo. Isso garante que você sempre possa reverter para versões anteriores, se necessário, ajudando a proteger contra perda acidental de dados ou corrupção. Manter regularmente este sistema irá ajudá-lo a manter-se organizado e preparado para quaisquer problemas imprevistos.
- Desconsiderar soluções em outro local: Muitas pessoas ignoram as soluções de backup externas, presumindo que os atuais locais sejam infalíveis. No entanto, desconsiderar desastres como incêndios ou roubos pode ser prejudicial. Usar backups em outros lugares significa manter cópias de seus dados em locais diferentes para que, se algo ruim acontecer em um deles, seus dados permaneçam seguros. Neste caso, o armazenamento em nuvem pode ser uma alternativa.
- Ignorar soluções com criptografia: Não priorizar a criptografia em backups pode custar caro. Armazenar backups não criptografados torna seus dados confidenciais vulneráveis a acessos não autorizados ou violações de privacidade. A implementação de uma criptografia forte garante que seus dados continuem em segurança mesmo que seus backups caiam em mãos erradas.
A Western Digital recomenda que você faça backup de seus dados com segurança e, ao mesmo tempo, prepare-se para o inesperado, tendo um plano de contingência para dificuldades como falhas, roubo ou danos. Preocupar-se com a perda de dados não é algo que você precisa perder o sono se tiver uma estratégia de backup de dados ativa. Uma regra prática comum para evitar que dados importantes desapareçam para sempre é a Regra 3-2-1. Ele determina que você deve:
3- Ter TRÊS cópias dos seus dados. Um é um backup primário e dois são cópias.
2- Salvar cópias de seus backups em DOIS tipos diferentes de mídia ou dispositivos.
1- UMA cópia de backup deve ser mantida fora do local em caso de desastre.
Determine onde e como você armazenará os arquivos de backup e identifique os contatos de suporte para obter assistência rápida. Essas medidas proativas garantem uma rápida recuperação de dados e protegem suas memórias queridas a longo prazo.
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2 Estudo "Hábitos de Armazenamento de Dados 2023, Pesquisa na América Latina" por Ipsos, endossado pela Western Digital.
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