Poucos meses após a chegada no Brasil, a Webdox, empresa chilena líder em gestão de contratos na América Latina, valida em sua solução a assinatura eletrônica gratuita e adaptada à legislação brasileira. A Webdox desenvolve um software CLM (Contract Lifecycle Management) para a gestão digital do ciclo de vida de contratos, e oferece assinatura eletrônica nativamente integrada à plataforma, de maneira gratuita e ilimitada, como parte da solução de administração contratual. Atualmente, a empresa gerencia mais de 3 milhões de contratos em 13 países. Clientes como Telefónica, Walmart, Banco Santander, Coca Cola Andina, Concha y Toro, AB InBev, BUPA e L´Óréal utilizam Webdox CLM, sendo que alguns deles também usam o software em unidades brasileiras. A startup pretende alcançar 40% de market share no mercado brasileiro em quatro anos
“Levando em consideração que já superamos a meta de venda que havíamos projetado para o primeiro semestre de 2022, percebemos que a plataforma está tendo boa aceitação no mercado. Agora, ao reforçar a conformidade da nossa assinatura eletrônica simples com a legislação brasileira, fortalecemos nossa perspectiva de crescimento no país, pois cada dia mais as empresas têm buscado uma solução CLM que possua integração nativa de assinatura eletrônica”, afirma Cintia Oliveira, gerente de vendas da Webdox no Brasil
No cenário de digitalização das empresas, a assinatura eletrônica usada em conjunto com um software para a gestão digital de contratos vem crescendo como forma segura e ágil de gerenciar acordos de negócios. "Além de ser mais rápido e acessível, esse método de assinatura permite mitigar riscos de roubo de identidade e alteração de acordos, sendo mais seguro em relação ao método tradicional. Essa integração permite que nossos clientes assinem e administrem eletronicamente os seus contratos de forma mais rápida e com total validade jurídica no Brasil, através de uma única plataforma", complementa José Manuel Jiménez, fundador e CEO da Webdox. O executivo aponta que a integração da assinatura eletrônica simples de forma nativa à plataforma é algo inovador no mercado de softwares CLM no Brasil. Com isso, a Webdox oferece uma solução flexível e com foco na experiência do usuário.
De acordo com análise técnico-jurídica realizada pela Peck Advogados, principal escritório especializado em Direito Digital do Brasil, a assinatura eletrônica simples integrada ao software Webdox CLM é legalmente válida, entregando aos contratos assinados eletronicamente a mesma força probatória daqueles assinados à mão, respondendo plenamente às normativas legais do país. Segundo o estudo, é possível comprovar, através dos registros entregues pela Webdox CLM, a autenticidade, a integridade, a disponibilidade e a confiabilidade dos contratos assinados eletronicamente através da plataforma
O software Webdox CLM oferece uma solução completa para a gestão de todo o ciclo de vida dos contratos, desde a solicitação, geração e negociação da minuta, automatização dos fluxos de aprovação, assinatura eletrônica, controle de vigências, repositório digital centralizado e gestão consolidada através de relatórios automatizados. Com a tecnologia, é possível agilizar os processos contratuais digitalmente, além de diminuir riscos contratuais, melhorar o compliance da organização, controlar os fluxos de negociação e aprovação, e promover economia de tempo e recursos. A plataforma SaaS é operada na nuvem.
Crescimento global e investimentos no Brasil
Em 2021, a Webdox teve um crescimento global de 80% nas suas operações. Neste ano, a expectativa é de um salto acima de 150%. A startup tem mais de 130 colaboradores distribuídos nos diversos países de atuação, oferecendo suporte em idioma local no Brasil e na América Latina
A expansão em solo brasileiro ocorreu após a startup receber aporte de US$ 7,3 milhões em uma rodada de investimentos Série A, liderada por Taram Capital, na qual também participam fundos internacionais como Kayyak Ventures, Alacrity México, Canada Fund, Fondo CLIN (ChileGlobal Ventures de Fundação Chile) e Asenza Capital
Padrões de classe mundial
Em termos de regulamentação internacional, a Webdox está credenciada pelas seguintes certificações: ISO/IEC 27001:2013 (gestão da segurança da informação em uma empresa), ISO 27.701 (proteção da privacidade no âmbito da gestão de riscos relacionados ao processamento de dados pessoais) e ISO/IEC 27018:2019 (segurança da informação para prestadores de serviços de nuvem). Além disso, está no processo de obtenção da certificação SOC 2, tipo II (relatório sobre sistemas de gerenciamento de risco de cibersegurança e que corresponde a um dos mais altos padrões de cibersegurança nos EUA). Isso reflete o compromisso da empresa em criar o melhor CLM (Gestão do Ciclo de Vida de Contratos) do mundo.
Além das certificações internas do Webdox CLM, a conformidade da assinatura eletrônica simples na plataforma é suportada pela integração nativa com a Digicert, a maior fornecedora mundial de certificados digitais de alta garantia. Essa conformidade à legislação brasileira é reforçada graças ao estudo detalhado realizado pelo escritório especializado em Direito Digital, Peck Advogados.
